Microsoft Office Basic 2007

Параўнайце выданні

Для параўнальнай табліцы выпускаў Microsoft Office 2007 пстрыкніце тут.

/спасылка на дыяграму

Фотагалерэя:Microsoft Office 2007

Амбіцыйная грунтоўная рэканструкцыя Microsoft Office Standard 2007 прадстаўляе кардынальна іншыя інтэрфейсы і новыя фарматы файлаў. Новы Office выглядае настолькі непадобным на сваіх папярэднікаў, што, верагодна, выкліча інтэнсіўную любоў-нянавісць у карыстальнікаў. Гэта абнаўленне не для ўсіх: калі вы цярплівыя, жадаеце паспрабаваць найноўшыя інструменты і жадаеце нанова вывучыць большую частку таго, што вы ўжо ведаеце пра Office, тады вам можа спадабацца выклік Microsoft Office 2007. Word, Excel і PowerPoint 2007 можа ствараць больш адшліфаваныя дакументы і прэзентацыі, а новыя магчымасці планавання Outlook робяць яго больш зручным цэнтрам сувязі. Прафесіяналы, якія жадаюць уразіць кліентаў і калег прывабнымі справаздачамі, дыяграмамі і слайд-шоў, знойдуць гэта годнае абнаўленне. Першым карыстальнікам Office можа быць лягчэй, чым ветэранам, зарыентавацца.

Аднак, калі вы карыстаецеся толькі невялікай часткай таго, што прапануе Office, або вам здаецца, што асвоіць Office 2003 было досыць балюча, тады вы можаце пакінуць Office 2007 на паліцы або паспрабаваць яго бясплатна на два месяцы. Мы мяркуем, што дасведчаныя карыстальнікі, якія асвоілі закуткі і шчыліны старых версій, будуць праклінаць крутую крывую навучання. Але звярніце ўвагу: новая эра Office закранае нават тых, хто не абнаўляецца, і неабходны інструмент пераўтварэння, каб дазволіць старым версіям Office адкрываць файлы Open XML Office 2007 па змаўчанні.

Office 2007 сапраўды прапануе складаныя функцыі, якія вы пакуль не можаце знайсці ў іншым месцы. Аднак ён таксама недацягвае ў ключавых галінах. Інтэграцыя паміж прылажэннямі не такая дбайная, як мы спадзяваліся, і няма спосабу сумеснай працы з іншымі над рэдагаваннем у адзін клік, не купіўшы онлайн-інструмент сумеснай працы Groove ад Microsoft або працуючы ў наладах сервера. З'яўленне Office 2007 адбываецца з ростам колькасці канкуруючых інструментаў, больш простых, каштуюць танней (калі яны не бясплатныя) і працуюць з тымі ж асноўнымі функцыямі. Як ні дзіўна, нягледзячы на ​​мноства службаў Windows Live і Office Live, Microsoft вырашыла не будаваць мост у Інтэрнэт для ўсіх карыстальнікаў Office.

Офісныя выданні

Мы разгледзелі Microsoft Office Standard 2007, які каштуе значных 399 долараў, або 239 долараў за абнаўленне. Гэты пакет уключае ў сябе Word, PowerPoint, Excel і Outlook у дадатак да інструментаў Office, якія кіруюць моўнымі наладамі і выявамі, а таксама ўключаюць інструмент дыягностыкі для выкарыстання ў выпадку збою. Хатнія гаспадаркі, якім не патрэбна настольная электронная пошта, павінны выбраць Office Home & Student за 149 долараў (без магчымасці абнаўлення), новы пакет, прыкладна эквівалентны Office Student and Teacher 2003, але з OneNote замест Outlook. Базавы пакет з Word, Excel і Outlook прадусталяваны толькі на камп'ютарах вытворцаў, якія маюць ліцэнзійныя пагадненні на праграмнае забеспячэнне Microsoft. Microsoft Office Small Business 2007 каштуе 449 долараў (абнаўленне 279 долараў) на 50 долараў менш, чым версія Professional, якая ўключае праграму базы дадзеных Access. Толькі выпускі Enterprise і Ultimate коштам 679 долараў (абнаўленне 539 долараў) уключаюць новы інструмент Groove. І як ні дзіўна, у версіях Enterprise і Professional Plus адсутнічае кампанент Business Contact Manager Outlook, які карпаратыўным карыстальнікам можа спатрэбіцца для іх маркетынгавых намаганняў.

Усталяваць

Перабіраючы варыянты, наша самая хуткая ўстаноўка Microsoft Office Standard 2007 заняла не больш за 20 хвілін на кампутары з Windows XP. Тым не менш, уладкуйцеся ў крэсла, калі вас цікавіць дробны шрыфт. Мы патрацілі 40 хвілін на прагляд Ліцэнзійнага пагаднення канчатковага карыстальніка з 10 379 слоў і спыніліся, перш чым змаглі ўсё гэта зразумець. Вось некаторыя з асноўных момантаў: вам дазволена ўсталёўваць праграмнае забеспячэнне Office 2007 на два камп'ютары; вы павінны пагадзіцца спампоўваць абнаўленні кожны раз, калі Microsoft вырашыць, што яны вам патрэбныя; і Microsoft можа праверыць ваш ліцэнзійны ключ у любы час, каб пераканацца, што вы не выкарыстоўваеце пірацкае праграмнае забеспячэнне. Нам хацелася, каб Microsoft лепш патлумачыла Інтэрнэт-сэрвісы, да якіх Office 2007 можа падключацца.

Калі мы вырашылі наладзіць усталяванне на іншым ПК, працэс быў больш складаным. Шкада, што хоць гэты працэс дазваляе ўручную выбіраць, якія элементы ўсталёўваць, ён не тлумачыць, што вы прапусціце, калі адмовіцеся, скажам, ад Office Tools. І ў той час як Microsoft адлюстроўвае вашу даступную прастору на цвёрдым дыску, а таксама тое, колькі гэтага патрабуецца для выбранага вамі набору прыкладанняў, няма ніякіх указанняў на памер кожнага асобнага прыкладання, і тут вы застаяцеся за сваімі навыкамі аднімання. У рэшце рэшт, мы ўсталявалі ўсё даступнае.

З гэтага моманту загрузка пакета Office на наш жорсткі дыск заняла 15 хвілін. Office Standard 2007 менш, чым яго папярэднікі, прыкладна 3 ГБ. У адрозненне ад аперацыйнай сістэмы Windows Vista, новы Office не патрабуе найноўшага абсталявання. Мяркуецца, што Office 2007 будзе працаваць аднолькава незалежна ад таго, працуе ён у Windows XP, Windows Server 2003 або Windows Vista. Як мінімум, вам спатрэбіцца Windows Server 2003 з Service Pack 1 або Windows XP SP2 на працэсары 500 МГц з 256 МБ аператыўнай памяці (512 МБ або больш для Outlook з Business Contact Manager, які пастаўляецца ў версіях Small Business, Professional і Апошнія выданні). Аднак, вядома, гэта выключае тых, хто ўсё яшчэ выкарыстоўвае старыя версіі Windows.

Нягледзячы на ​​тое, што ўмовы EULA былі менш чым празрыстымі, мы былі задаволеныя тым, што Microsoft прапанавала мінімальна інтрузіўныя налады ўстаноўкі па змаўчанні. Напрыклад, параметры прыватнасці дазваляюць карыстальнікам аўтаматычна падключацца да онлайн-даведкі, а таксама спампоўваць файл, які пастаянна адсочвае сістэмныя праблемы. Ярлыкі Office 2007 не з'явіліся ні на працоўным стале, ні ў сістэмным трэі. Панэль цэтлікаў Office — функцыя, якая знікла ў версіі 2003 года — вярнулася і знаходзіцца ў меню інструментаў Office.

Інтэрфейс

Пасля таго, як вы адкрыеце кожнае прыкладанне Office 2007, вы ўбачыце радыкальна іншы блакітны інтэрфейс, больш яркі, чым у мінулым. Word, Excel і PowerPoint размяшчаюць функцыі ў панэлі інструментаў стужкі з укладкамі, якая ў значнай ступені замяняе шэрыя выпадаючыя меню і дыялогавыя вокны чвэрці стагоддзя праграмнага забеспячэння Office. Меню з лагатыпам Office, замацаванае ў левым верхнім куце, змяшчае мноства каманд са старых меню «Файл» і «Праўка». Outlook не мае кнопкі з лагатыпам і выкарыстоўвае стужку толькі ў вокнах кампазіцыі паведамленняў і раскладу. Ёсць асноўны набор пастаянна ўключаных укладак, а таксама кантэкстныя ўкладкі, якія хаваюцца, пакуль праграмнае забеспячэнне не вызначыць, што яны вам патрэбныя. Напрыклад, укладка "Інструменты для малюнкаў" - "Фармат" з'яўляецца толькі тады, калі вы пстрыкаеце па малюнку. Спачатку мы былі ў здзіўленні аб тым, як фарматаваць выявы, табліцы і дыяграмы, пакуль не прызвычаіліся націскаць на іх першымі.

Праграмы Office 2007, якія выкарыстоўваюць новы графічны механізм, моцна падкрэсліваюць спосабы афармлення дакументаў. Галерэі стыляў, якія расчыняюцца, дазваляюць праглядзець, як выглядаюць новыя шрыфты, каляровыя тэмы, стылі дыяграм, выявы і г.д., перш чым прымяніць змены. Гэта выдатна падыходзіць для выбару з меню шрыфтоў або шаблонаў старонак. У той жа час, аднак, "разумнае" змяненне формы можа збянтэжыць тых, хто не разумее, што яны павінны націснуць стыль, каб прымяніць змяненне фарматавання. У большасці выпадкаў папярэдне адфарматаваныя стылі прадстаўляюць толькі колеры ў тым жа дыяпазоне, які ўжо выкарыстоўваецца ў вашым дакуменце. Часам галерэі, якія выпадаюць, выступаюць унутр дакумента і засланяюць дыяграмы або малюнкі, якія вы спрабуеце змяніць, і вы не можаце іх адключыць.

Таксама дынамічны папярэдні прагляд не распаўсюджваецца на ўсе элементы стылю. Напрыклад, на ўкладцы "Макет старонкі" ў Word, PowerPoint і Excel вы можаце праглядзець тэмы колераў і шаблоны, навёўшы на іх мышку. Але опцыя «Межы старонкі» прывядзе вас да бескарыснага ўсплывальнага акна старой школы без дынамічнага папярэдняга прагляду.

З аднаго боку, пачаткоўцам праграмнага забеспячэння Office, асабліва маладым людзям, якія вучацца візуальна, можа быць лягчэй асвоіць інтэрфейс 2007, чым Office 2003. Значкі пазначаюць большасць каманд, і многія пашыраюцца ў выпадаючыя меню. Аднак ёсць неадпаведнасці, такія як кнопкі, якія адкрываюць старыя дыялогавыя вокны. І многія элементы перамясціліся ў месцы, якія мы не лічым інтуітыўна зразумелымі. Напрыклад, слоўнік і тэзаўрус у Word знаходзяцца на ўкладцы «Агляд», а не «Спасылкі» каля кнопак зноскі і бібліяграфіі. А каманда «Уставіць радкі» ў Excel 2007 знаходзіцца пад укладкай «Галоўная», а не пад укладкай «Устаўка». Падобным чынам кнопка "Новы слайд" у PowerPoint знаходзіцца ў раздзеле "Галоўная старонка" замест "Уставіць". Заўважылі шаблон? Нягледзячы на ​​тое, што на ўкладцы "Галоўная старонка" знаходзіцца шмат часта выкарыстоўваных функцый, гэта не першае месца, дзе мы іх шукаем.

Пасля больш чым года чаргавання паміж Office 2003 і тэставымі версіямі Office 2007 нам усё яшчэ было цяжка адмовіцца ад старых звычак. Microsoft рэкламуе здольнасць стужкі дапамагаць вам "праглядаць, выбіраць і націскаць". Аднак, калі вы абнаўляеце, вы можаце затрымацца на этапе "прагляду" даўжэй, чым хацелася б, што запаволіць вашу працу.

Замест таго, каб назапашваць дадатковыя функцыі - толькі ў Word 2003 было каля 1500 каманд - Microsoft паспрабавала лепш паказаць функцыі, якія ўжо існавалі. У некаторай ступені стужка адпавядае гэтай мэты, бо сярод іншых складаных інструментаў прасцей знайсці ўмоўнае фарматаванне ў Excel. А ўкладка "Прагляд" у Word і Excel лепш забяспечвае варыянты прагляду двух-трох адкрытых дакументаў адначасова.

Вы можаце ў некаторай ступені наладзіць Word, Excel і PowerPoint, напрыклад, дадаўшы кнопкі на маленькую панэль хуткага доступу, але не так моцна, як у іх папярэдніках. На шчасце, спалучэнні клавіш застаюцца ранейшымі; проста націсніце ALT у любы момант, каб убачыць малюсенькія «значкі», якія пазначаюць хуткія клавішы для каманд стужкі. Нам падабаецца, што вы можаце схаваць стужку, двойчы пстрыкнуўшы любую ўкладку. Акрамя таго, Microsoft знішчыла Clippy, раздражняльнага аніміраванага ўсплываючага памочніка, які перашкаджаў вашай працы ў Office 2003. Тонкая новая панэль інструментаў хуткага фарматавання ў Word 2007 з'яўляецца і знікае побач з курсорам. У цэлым наша любімая налада інтэрфейсу - гэта паўзунок у правым ніжнім куце, які дазваляе з лёгкасцю павялічваць і памяншаць маштаб.

Асаблівасці

Многія змены ў Office 2007 адчуваюць сябе глыбока. Пад гэтым мы маем на ўвазе, што вялікі акцэнт робіцца на тым, каб зрабіць дакументы, электронныя табліцы і прэзентацыі больш лёгкімі для вачэй. Вы можаце рэгуляваць яркасць малюнкаў, напрыклад, і дадаваць 3D-эфекты, такія як цені і свячэнне да малюнкаў і дыяграм. І на многія функцыі, якія могуць здацца новымі, лягчэй натрапіць у новым інтэрфейсе. Карысны інспектар дакументаў прапануе старыя і новыя спосабы ачысткі схаваных метададзеных у файлах. Але не чакайце занадта шмат новых функцый.

Word 2007 прапануе некаторыя асноўныя інструменты, якія вы б шукалі ў настольных выдавецкіх праграмах, такіх як Microsoft Publisher або Adobe InDesign. Мноства новых шаблонаў, а таксама папярэдне адфарматаваныя стылі і дыяграмы SmartArt дазваляюць упрыгожваць справаздачы, флаеры і гэтак далей выявамі і дыяграмамі. Тым не менш, вы не можаце дакладна кантраляваць размяшчэнне элементаў дызайну на старонцы, як гэта можна з прафесійным выдавецкім праграмным забеспячэннем. А для майстроў слоў, якія проста працуюць са старым простым тэкстам, няма неабходнасці ў абнаўленні. Ёсць новы метад параўнання чарнавікоў дакументаў побач, але вы па-ранейшаму не можаце размясціць абаронены паролем файл у Інтэрнеце без Groove або серверных інструментаў. У той жа час акадэмічныя даследчыкі павінны ацаніць зручныя выпадаючыя меню зносак, цытат і зместу ўкладкі «Агляд». І новыя магчымасці Word для вядзення блога могуць быць карыснымі, але нават яго вычышчаны HTML нашмат больш загрувашчаны, чым хацелася б.

Мы лічым, што макет стужкі ў Excel паляпшае яго карыснасць для працы са складанымі электроннымі табліцамі. Напрыклад, навукоўцы і іншыя даследчыкі могуць атрымаць доступ да ўсіх формул у зручных выпадаючых меню. Вы можаце зрабіць больш глыбокую сартаванне даных і працаваць з мільёнам радкоў. Лягчэй знайсці ўмоўнае фарматаванне для малявання цеплавых карт або дадання значкоў для адлюстравання шаблонаў даных. Акрамя таго, разам з іншай больш глянцавай графікай ва ўсім Office, дыяграмы Excel атрымалі новы выгляд.

Верагодна, вы захочаце перайсці на PowerPoint 2007, калі вы часта разлічваеце на прафесійныя слайд-шоў, якія дапамогуць заключыць здзелку. Новыя тэмы шаблонаў больш прывабныя і менш плоскія, чым ранейшыя, хаця ў кіраванні мультымедыйным кантэнтам няма чаго новага.

Сярод чатырох прыкладанняў Office Standard Outlook 2007 забяспечвае найбольш практычных паляпшэнняў. Для пачатку ён дазваляе перацягваць задачы і паведамленні электроннай пошты ў каляндар. Гэта доўгачаканая функцыя, якая робіць планаванне больш простым. Новая панэль задач і агляд календара ў панэлі спраў, а таксама магчымасць пазначыць электронную пошту для наступных дзеянняў у пэўны час - выдатныя сродкі для кіравання часам. Убудаваны ў Outlook счытвальнік RSS карысны, калі вы кіруеце вялікай колькасцю стужак навін, але мы былі расчараваныя тым, што яна супадае толькі з RSS-стужкамі ў Internet Explorer 7, а не ў іншых браўзерах. Мы таксама жадаем, каб быў больш просты спосаб арганізацыі паведамленняў электроннай пошты, чым ва ўкладзеных папках і папках пошуку. Пазначаць паведамленні па тэме можа быць добра, бо гэта дазваляе Gmail. Новы імгненны пошук - які дазваляе вам праглядаць паведамленні электроннай пошты, запісы календара, элементы спраў і кантакты - паляпшае нязграбныя пошукі ў Outlook 2003. Акрамя таго, новая абарона Outlook ад непажаданай пошты і фішынгу адключае падазроныя спасылкі. Але Outlook 2007 выкарыстоўвае стандарты HTML Word 2007, а не стандарты Internet Explorer 7, з-за чаго некаторыя вашы інфармацыйныя бюлетэні могуць выглядаць аднабока ў параўнанні з іх выглядам у Outlook 2003.

Пры адпраўцы ўкладанняў электроннай пошты з Word, Excel і PowerPoint адкрываецца акно кампазіцыі Outlook з усімі параметрамі фарматавання. Інтэграцыя палепшылася ва ўсіх праграмах, але яшчэ не цалкам. Напрыклад, нам падабаецца, што вы можаце павазіцца са знешнім выглядам дыяграмы ў Word і PowerPoint, адначасова кіруючы падлучанымі дадзенымі ў Excel. Вы можаце праглядзець папярэдні прагляд слайд-шоў PowerPoint, далучанага да паведамлення электроннай пошты Outlook. Але чаму вы не можаце атрымаць хуткі прагляд дзвюх праграм на падзеленай панэлі ў любы іншы час?

Мы расчараваныя цяперашняй адсутнасцю інтэграцыі з вэб-сэрвісамі. Калі вы не жадаеце купляць Groove для супрацоўніцтва з іншымі карыстальнікамі Groove і не выкарыстоўваеце Office на агульным офісным серверы, вам прыйдзецца звярнуцца да старонніх сэрвісаў, такіх як Zoho Writer, Google Docs & Spreadsheets і ThinkFree для загрузкі і сумеснай працы над дакументамі без неабходнасці рассылаць іх па электроннай пошце. Мы спадзяваліся ўбачыць такія магчымасці, магчыма, у выглядзе падключэння да Windows Live або Office Live ад Microsoft.

Кожнае прыкладанне захоўвае працу ў новых фарматах Office Open XML (гл. наша кіраўніцтва і відэа). Шукайце X у новым пашырэнні дакумента: DOCX замяняе DOC, XLSX замяняе XLS і гэтак далей. Дакументы, прэзентацыі і электронныя табліцы 2007 г. змясцілі больш дадзеных у меншую колькасць кілабайтаў, чым іх папярэднікі. Калі файл пашкоджаны, вы зможаце аднавіць яго змесціва лепш, чым у мінулым, таму што файлы захоўваюць тэкст, малюнкі, макрасы і іншыя элементы асобна.

Звярніце ўвагу, што калі вы адкрываеце старыя файлы Office з праграмамі 2007, вы будзеце працаваць у рэжыме сумяшчальнасці з меншай колькасцю функцый, пакуль не пераўтворыце файлы ў новы фармат. І, як і ў выпуску Office 1997, вы не можаце адкрыць файл з новым пашырэннем адразу пры выкарыстанні больш ранніх версій праграм. Што рабіць, калі ў вас ёсць новае праграмнае забеспячэнне, але вам трэба падзяліцца працай з людзьмі, якія яшчэ не абнавіліся? Праграмы 2007 дазваляюць захоўваць файлы, сумяшчальныя з папярэднімі версіямі, але не па змаўчанні. Тыя, хто працуе з Word 2003 або 2000 і маюць патрэбу ў адкрыцці файла DOCX Word 2007, павінны спампаваць аднаразовы пакет сумяшчальнасці.

Сэрвіс і падтрымка

Выданні Microsoft Office 2007 у скрынцы ўключаюць прыстойнае кіраўніцтва па пачатку працы на 174 старонках. На працягу першых 90 дзён вы можаце бясплатна звяртацца ў службу тэхнічнай падтрымкі па бясплатным нумары тэлефона з 5:00 да 21:00. Ціхі акіян па буднях і з 6:00 да 15:00. па выхадных. Дапамога ў любы час з любымі праблемамі бяспекі або вірусамі таксама не каштуе нічога. Акрамя таго, платная падтрымка па тэлефоне і электроннай пошце каштуе вельмі высокіх 49 долараў за адзін выпадак. Атрыманне адказу па электроннай пошце можа заняць да аднаго працоўнага дня. Вы заплаціце ашаламляльныя 245 долараў за кожны выпадак (490 долараў у непрацоўны час) за тэлефонную дапамогу па "складаных" праблемах, большасць з якіх датычацца прадпрыемстваў. На шчасце, онлайн-дапамога Microsoft выдатная, хаця мы незадаволеныя тым, што Microsoft і іншыя вытворцы праграмнага забеспячэння ўсё часцей прасоўваюць дапамогу "зрабі сам". Тым не менш, нам асабліва падабаюцца Даведнікі па камандах для Word, Excel і PowerPoint, якія раскажуць вам, дзе каманды перамясціліся пасля Office 2003. Вы таксама можаце задаваць пытанні вялікай супольнасці карыстальнікаў Microsoft Office праз бясплатныя форумы падтрымкі і чаты. У камплекце ўстаноўка Microsoft Office Diagnostics прызначана для выяўлення і ліквідацыі праблем, калі нешта пойдзе не так.

Заключэнне

Ці варта перайсці на Microsoft Office 2007? Гэта залежыць ад таго, як вы працуеце. Калі вы прытрымліваецеся стылю і жадаеце пагуляць з новымі шаблонамі дакументаў, Office 2007 павінен вам спадабацца. Outlook пераўзыходзіць сваіх папярэднікаў, калі вам трэба штодня абапірацца на яго для кіравання сустрэчамі і задачамі. У той жа час, калі вы ўжо карыстаецеся некаторымі функцыямі Office 2003 або больш ранняй версіі і добра ладзіце, тады няма неабходнасці марнаваць сотні долараў на новае праграмнае забеспячэнне.

Радыкальна новы інтэрфейс прыкладанняў Office 2007 тут застанецца і, верагодна, спарадзіць некалькі копій. Для пакета праграмнага забеспячэння з такой колькасцю слаёў функцый мае сэнс згрупаваць функцыі ў значках і ўкладках, а не ў мешаніне палёў меню. У той жа час мы лічым, што некаторыя карыстальнікі палічаць дынамічныя ўкладкі і галерэі больш адцягваючымі, чым карыснымі. Мы чакаем, што некаторыя вытворцы канкуруючага праграмнага забеспячэння Office скарыстаюцца крутой крывой навучання Office 2007 і паспрабуюць прывабіць карыстальнікаў адноснай прастатой прыкладанняў з інтэрфейсам расчыняючагася меню, які больш нагадвае Office 2003 і больш раннія версіі.

Паколькі Microsoft адкрыла для распрацоўнікаў частку зыходнага кода Office 2007, падрыхтуйцеся ўбачыць разнастайныя надбудовы, такія як дадатковыя ўкладкі інтэрфейсу, ад старонніх распрацоўшчыкаў. На дадзены момант, аднак, Microsoft не стварыла галерэю на сваім вэб-сайце, каб дапамагчы вам знайсці такія дапаўненні. Office 2007 не набліжаецца да прастаты вэб-альтэрнатыў для выскачак, але ён лепш абслугоўвае мноства функцый і значна менш раздуты, чым у мінулым.