Microsoft Office 2010

Вынік: Microsoft Office 2010 з'яўляецца годным абнаўленнем для прадпрыемстваў і індывідуальных карыстальнікаў, якія маюць патрэбу ў праграмах для павышэння прадукцыйнасці прафесійнага ўзроўню, але спатрэбіцца некаторы час, каб асвоіцца з перапрацаваным інтэрфейсам. Карыстальнікі, якія шукаюць простае офіснае праграмнае забеспячэнне, павінны прытрымлівацца Google і іншых інтэрнэт-прапановаў або працягваць выкарыстоўваць старыя версіі Office, якія яны ўжо асвоілі.

Свет моцна змяніўся з таго часу, як Microsoft прадставіла Office 2007. За гэты час Google стаў буйным гульцом са сваім наборам інтэрнэт-інструментаў, і нават Apple прабілася са сваім офісным пакетам iWork, праўда, сярод меншага кола карыстальнікаў кампутараў. . Нават з шырокай базай карыстальнікаў прадуктаў Microsoft Office, з новымі канкурэнтамі на рынку, Microsoft Office 2010 павінен быў быць добрым. Гуляючы ў даганялкі і чакаючы адначасова, Microsoft спрабуе ў Office 2010 заставацца (ці стаць) цэнтральным цэнтрам вашай працоўнай жыцця, дазваляючы вам выкарыстоўваць свой ПК, смартфон і Інтэрнет для больш эфектыўнага аб'яднання вашых праектаў.

Гэта праўда: кожнае прыкладанне ў наборы было палепшана і наладжана, каб зрабіць вашыя напружаныя дні больш эфектыўнымі, але вам трэба быць гатовым да крывой навучання, каб прывыкнуць да змен Office 2010.

Гэта абнаўленне не для ўсіх; калі вы дасведчаны карыстальнік, які мае асаблівы спосаб рабіць рэчы і жадае мець тыя ж функцыі, што і ў старой версіі Microsoft Office, то вы, верагодна, можаце абыйсціся старой версіяй. Аднак, як і ў выпадку з Office 2007, Office 2003 або больш раннія версіі пакета будуць мець патрэбу ў інструментах пераўтварэння для адкрыцця многіх стандартных тыпаў файлаў Open XML. Але калі вы жадаеце апрабаваць новыя функцыі, якія дазваляюць зэканоміць час, і хочаце патраціць некаторы час на тое, каб даведацца, дзе ўсё знаходзіцца, мы думаем, што вы ацэніце гэта важнае абнаўленне. Нават новыя карыстальнікі пакетаў прадукцыйнасці і студэнты, якія шукаюць салідны набор праграм для прадукцыйнасці, выйграюць ад новых функцый у Office 2010 - і, безумоўна, акадэмічная ліцэнзія больш чым разумная для таго, што вы атрымліваеце.

Адно з асноўных новых змяненняў у наборы - магчымасць супрацоўнічаць і дзяліцца сваёй працай з дапамогай вэб-прыкладанняў. Вы можаце супрацоўнічаць з дапамогай вэб-прыкладанняў праз свой SkyDrive (25 ГБ даступнага інтэрнэт-сховішча) у Windows Live. Вы таксама можаце супрацоўнічаць з калегамі, выкарыстоўваючы скарочаную версію вэб-прыкладанняў, падключаную да Facebook, аднак прадстаўнікі Microsoft патлумачылі нам, што версія, падлучаная да Facebook, якую мы бачылі ў дэманстрацыі кампаніі, з'яўляецца толькі пілотнай праграмай для тэставання сацыяльных функцыі СМІ. Нам здаецца, што наяўнасць двух спосабаў падлучэння крыху бянтэжыць, але мы пакінем меркаванне, пакуль памылкі не будуць ліквідаваны.

Офісныя выданні

Мы разгледзелі Office 2010 Professional, які каштуе значных 499 долараў. Гэты пакет уключае Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher і Access, у дадатак да SharePoint Workspace для інструментаў сумеснай працы і InfoPath Designer для стандартызаваных формаў. Калі вам не патрэбна настольная электронная пошта, вам варта выбраць самы нізкі ўзровень Office, Home & Student за 149 долараў, які ўключае Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Office 2010 Home and Business дадае Outlook 2010 да версіі Home and Student і каштуе 279 долараў. Office Professional Academic 2010 даступны толькі праз аўтарызаваных акадэмічных пасярэднікаў і каштуе 99 долараў. На жаль, цэнаў на абнаўленне Microsoft Office 2010 няма, таму што Microsoft выявіла, што большасць людзей набываюць Office, калі набываюць новы камп'ютар, а ў рознічных кропках было мала цікавасці да абнаўленняў.

Усталяваць

Мы ўсталявалі Office 2010 на дзве розныя тэставыя машыны, адна з якіх працуе пад кіраваннем Windows XP, а другая - пад кіраваннем Windows 7. У абодвух выпадках стандартная ўстаноўка была даволі бязбольнай, ад пачатку да канца яна займала менш за 20 хвілін. Патрабаванні да запуску Office 2010 вар'іруюцца ў залежнасці ад аперацыйнай сістэмы, якую вы выкарыстоўваеце, але вам спатрэбіцца як мінімум працэсар 500 МГц або вышэй, 256 МБ аператыўнай памяці (рэкамендуецца 512 МБ для выкарыстання дадатковых функцый) і Windows XP з пакетам абнаўленняў (SP) 3 (32-біт).

Падключэнне да Microsoft Exchange 2000 Server або больш позняй версіі патрабуецца для некаторых дадатковых функцый у Office Outlook 2010. Імгненны пошук з опцыямі, якія з'яўляюцца падчас уводу, патрабуе Windows Desktop Search 3.0. Вам таксама спатрэбіцца Windows Server 2003 з пакетам абнаўлення 1 або больш позняй версіі пад кіраваннем Windows SharePoint Services, калі вы хочаце выкарыстоўваць больш дасканалыя інструменты сумеснай працы. Мы былі шчаслівыя бачыць, што Office 2010 не засыпаў наш працоўны стол новымі значкамі цэтлікаў, пакідаючы самім вырашаць, як мы хочам запусціць пакет.

Інтэрфейс

Стужка вярнулася ў Office 2010 (упершыню прадстаўлена ў Office 2007) і цяпер прапануецца ва ўсіх праграмах пакета. Сярод карыстальнікаў было шмат супраціўлення ўвядзенню стужкі ў Office 2007 толькі ў некалькіх асноўных праграмах, а цяпер вы сутыкнецеся з гэтымі зменамі ва ўсіх праграмах. Мы можам толькі прапанаваць тым, хто ўсё яшчэ ўстойлівы да стужкі, што з часам функцыя крос-прыкладанняў стане вельмі карыснай. Цяпер стужка змяняецца ў залежнасці ад таго, якую функцыю вы выкарыстоўваеце ў той час, і ў вас ёсць магчымасць дадаваць або выдаляць функцыі любой стужкі, калі вам патрэбныя пэўныя функцыі для вашага канкрэтнага працоўнага працэсу. Як і ў Office 2007, на стужцы ёсць асноўны набор пастаянна ўключаных укладак, а таксама кантэкстныя ўкладкі, якія з'яўляюцца толькі тады, калі праграма вызначае, што яны вам патрэбныя. Інструменты фарматавання малюнкаў, напрыклад, адлюстроўваюцца ў выглядзе ўкладкі, толькі калі вы выбіраеце малюнак у дакуменце.

Адно з самых рэзкіх змяненняў - гэта меню файлаў, якое цяпер перанясе вас у поўнастаронкавы раздзел кіравання дакументамі пад назвай Backstage. Як і ў старым меню файла (або меню лагатыпа), вы зможаце адкрываць, захоўваць і друкаваць свае дакументы з Backstage, але цяпер Microsoft дадала мноства функцый, якія дапамогуць вам з наступнымі крокамі для вашага дакумента. Вы можаце ўсталяваць дазволы, каб заблакіраваць вашыя змены - у тым ліку шыфраванне дакументаў, абароненых паролем - стварыць абмежаванні доступу для пэўных карыстальнікаў і ўключыць нябачны лічбавы подпіс для забеспячэння цэласнасці дакумента.

Функцыі захавання і адпраўкі (абмен) таксама даступныя ў Backstage, разам з магчымасцю праверкі дакумента на наяўнасць схаваных даных (напрыклад, каментарыяў і версій дакумента), праверкі даступнасці для людзей з абмежаванымі магчымасцямі, а таксама забеспячэння сумяшчальнасці са старымі версіямі Office. Пасля таго, як вы належным чынам агледзелі свой дакумент, вы можаце націснуць кнопку "Захаваць і адправіць", каб адкрыць параметры для аўтаматычнага далучэння дакумента да электроннага ліста, захавання ў Інтэрнэце (з уліковым запісам Windows Live) для сумеснай працы або доступу з любога месца , захаванне ў SharePoint для даступнасці інтэрофісаў і іншыя параметры. Вашы параметры папярэдняга прагляду друку цяпер таксама знаходзяцца ў Backstage, так што вы можаце бачыць, як будзе выглядаць ваш дакумент, не адкрываючы дадатковых вокнаў. Нягледзячы на ​​тое, што пераробленае меню «Файл» (або акно «Backstage») карыснае, гэта можа быць адна з налад інтэрфейсу, да якіх людзям цяжка прызвычаіцца, але мы лічым, што мець усе гэтыя функцыі ў адным месцы значна больш эфектыўна.

Як і Office 2007, Office 2010 дазваляе хутка змяняць стылі, колеры і шрыфты ў большасці прыкладанняў пакета з дапамогай выпадаючых галерэй стыляў. У PowerPoint, напрыклад, разам з карыснымі інструментамі для рэдагавання малюнкаў (падрабязней пра гэта пазней), вы можаце хутка прагледзець, як эфекты зменяць ваш малюнак, проста наводзячы курсор на кожны эфект. Сапраўды гэтак жа, калі вы наводзіце курсор мышы на розныя шрыфты ў Word, дакумент будзе змяняцца ў рэжыме рэальнага часу, перш чым вы зробіце яго.

Office 2010 робіць гэтую функцыю "прагляд перад тым, як здзейсніць" даступнай не толькі ў стылістычных зменах вашага дакумента. Аднымі з нашых улюбёных новых функцый інтэрфейсу з'яўляюцца інструменты папярэдняга прагляду ўстаўкі, якія дазваляюць убачыць, як будзе выглядаць устаўлены кантэнт, перш чым дадаць яго ў дакумент. У Word 2010, напрыклад, пасля таго, як вы скапіравалі інфармацыю ў іншым месцы, вы можаце хутка навесці курсор мышы на інструменты папярэдняга прагляду ўстаўкі, каб убачыць, як змесціва будзе выглядаць з выкарыстаннем фарматавання з крыніцы, аб'яднанага фарматавання або як яно будзе выглядаць без зыходнага фарматавання. .

Асаблівасці

Разам з паляпшэннямі інтэрфейсу, такімі як стужка ва ўсіх праграмах Office 2010, Microsoft Office 2010 прапануе шэраг функцый, якія павінны скараціць час, які вы траціце на збор інфармацыі, каб вы маглі марнаваць больш часу на надзейную прэзентацыю. Простыя інструменты для рэдагавання малюнкаў і відэа - жаданае дапаўненне для ўсіх, хто працуе з медыяфайламі ў сваіх дакументах і прэзентацыях. Многія з новых функцый адштурхваюць вашыя прэзентацыі ад звычайных пунктаў і да больш прывабных візуальных эфектаў.

PowerPoint цяпер дае магчымасці для рэдагавання відэа непасрэдна ў праграме. Вы можаце абрэзаць відэа, каб ваша аўдыторыя бачыла толькі той відэакантэнт, які вы хочаце ім бачыць. Вы таксама можаце дадаваць відэаэфекты, знікненні і нават ствараць відэа трыгеры для запуску анімацыі падчас прэзентацыі. Гэтыя відэа-закладкі можна выкарыстоўваць, напрыклад, для падказкі субцітраў у пэўныя моманты падчас відэа. Калі гэта статычная прэзентацыя, над якой вы працуеце, напрыклад, публікацыя, інфармацыйны бюлетэнь або брашура, Office 2010 дазваляе карэктаваць колер і дадаваць мастацкія эфекты і рамкі да малюнкаў, таму вам не спатрэбіцца старонні рэдактар ​​малюнкаў . Мы выявілі, што многія з гэтых функцый даволі інтуітыўна зразумелыя, калі змаглі знайсці іх у адпаведных укладках стужкі. Як і многія функцыі ў Office 2010, гэта не функцыянальнасць, якая можа быць складанай, а хутчэй прывыканне да гэтай функцыі.

У Office 2010 у Outlook было ўнесена шмат прыкметных паляпшэнняў функцый, якія зэканомяць час карыстальнікаў на іх штодзённых задачах па электроннай пошце, калі яны прайшлі пачатковую крывую навучання. Новы рэжым прагляду размоў дазваляе групаваць ланцужкі, каб вы маглі праглядаць усю размову ў адным месцы. Ва ўмовах вялікай канкурэнцыі ў інтэрнэце-інструментах пошуку Gmail ад Google Outlook 2010 павінен быў зрабіць новыя прывабныя функцыі, каб працягваць заставацца канкурэнтаздольнымі, і гэтая функцыя значна палягчае пошук па электроннай пошце. Вы таксама можаце запусціць Clean Up, каб выдаліць лішнія паведамленні і ланцужкі, каб у вас была толькі неабходная інфармацыя без прагляду некалькіх электронных лістоў. Microsoft атрымала неадназначныя водгукі падчас бэта-тэставання гэтай функцыі, але мы лічым, што гэта можа быць адна з тых функцый (напрыклад, стужка), якія стануць больш карыснымі, калі карыстальнікі прызвычаяцца да новага спосабу працы. Новая функцыя пад назвай Quicksteps дазваляе ствараць макрасы для звычайных штодзённых задач, такіх як звычайная перасылка пэўных электронных лістоў трэцім асобам. Скажам, у вас ёсць электронныя лісты аб продажах ад некалькіх бакоў, якія рэгулярна дасылаюцца вам, але вам трэба адправіць іншаму чалавеку ў вашай кампаніі. З дапамогай Quicksteps вы можаце стварыць на заказ макрас, які будзе аўтаматычна адпраўляць гэты электронны ліст адным націскам кнопкі. Як і функцыі Conversation View, Quicksteps не адразу інтуітыўна зразумелы, але пасля некаторага вывучэння ён зэканоміць вам велізарную колькасць часу на апрацоўку электроннай пошты ў будучыні. Нават з наладамі для спрашчэння апрацоўкі вашай электроннай пошты, Outlook па-ранейшаму больш падыходзіць для буйных бізнес-кліентаў, чым для меншых кампаній, якія, верагодна, маглі б абысціся інтэрнэт-альтэрнатывамі.

Новае суаўтарства ў Word, PowerPoint і OneNote, а таксама пашыраныя магчымасці кіравання электроннай поштай і календара ў Outlook значна палягчаюць сумесную працу, скарачаючы час, неабходны для завяршэння вялікіх праектаў з некалькімі ўдзельнікамі. Кампаніі павінны выкарыстоўваць Microsoft SharePoint Server 2010 або Microsoft Windows SharePoint Services для сумеснай працы над праектамі, але прыватныя карыстальнікі могуць атрымаць доступ да сваёй працы з дапамогай Windows Live і вэб-прыкладанняў на SkyDrive. У Word і PowerPoint зараз ёсць механізм сінхранізацыі, каб пазбегнуць раптоўных змен падчас працы над праектам (галоўная праблема ў бэта-версіі). Нам цікава, як людзі адрэагуюць на гэтую канкрэтную змену, бо зараз адзіным спосабам сумеснага напісання ў прамым эфіры (без неабходнасці сінхранізацыі змяненняў) будзе OneNote. У любым выпадку прапанова доступу да агульных дакументаў у ключавых бізнес-праграмах з любога месца - гэта тое, што можа ацаніць любы міжнародны бізнес або бізнес-падарожнік. Дакументы Google, хоць і не такія элегантныя, вельмі лёгка абагульваць з іншымі карыстальнікамі, таму прапанаваць OneNote як адзіны варыянт можа быць недастаткова.

Аднак рэдагаванне ў OneNote у рэжыме рэальнага часу - гэта толькі адна з новых функцый падобнага да сшытка прыкладання Microsoft. Накідванне ідэй, сумесная праца ў рэжыме рэальнага часу і даданне малюнкаў, відэа, аўдыё і тэксту даступныя ў OneNote, паколькі ён знаходзіцца побач з тым, над чым вы працуеце. Гэта дазваляе перакідваць раздзелы тэксту, выявы і іншыя прынадныя кавалачкі ў інтэрфейс OneNote, каб захоўваць усе вашы ідэі ў адным месцы. Мадэрнізаваная панэль навігацыі дазваляе лёгка пераходзіць паміж сшыткамі для капіравання або аб'яднання інфармацыі. Калі вы супрацоўнічаеце над праектам, у OneNote цяпер ёсць аўтаматычнае вылучэнне, каб вы маглі хутка знаходзіць змены ў вашым сшытку пасля апошняга захавання. Такія функцыі разам з новымі візуальнымі стылямі і вэб-версіяй з жывымі зменамі робяць OneNote ключавым інструментам для сумеснай працы ў наборы. Наша адзінае пытанне заключаецца ў тым, ці прымуць людзі OneNote як сваю аснову для сумеснай працы ў жывым эфіры, паколькі яго імёны менш распазнаюцца, чым вялікія прыкладанні ў наборы.

У дадатак да мадэрнізаваных інструментаў сумеснай працы, цяпер вы зможаце працаваць над сваімі дакументамі дзе заўгодна з дапамогай паменшаных вэб-версій Word, PowerPoint, Excel і OneNote. Вэб-кампаненты палягчаюць абмен інфармацыяй з хатняга камп'ютара, тэлефона або ў камандзіроўцы. Вэб-праграмы захоўваюць знешні выгляд дакумента незалежна ад прылады, на якой вы працуеце - нават калі гэта ваш смартфон. Здаецца, што гэтыя прыкладанні ў асноўным працуюць у адпаведнасці з рэкламай, але нам цікава, наколькі добра будуць працаваць вэб-версіі, калі нагрузка на сервер дасягае некалькіх мільёнаў карыстальнікаў. Што адрознівае гэтыя прыкладанні ад Google Docs і іншых службаў, так гэта тое, што вашы дакументы і электронныя табліцы захоўваюць сваё фарматаванне, што дае перавага вэб-прыкладанням Office 2010 перад яго інтэрнэт-аналагамі.

У Excel таксама былі ўнесены некаторыя налады: электронныя табліцы з каляровым кодаваннем, якія лягчэй чытаць, і разумныя інструменты для ўводу неабходнай інфармацыі. У Excel 2010 вы можаце гартаць укладкі, каб атрымаць доступ да формул, уставіць дыяграмы і дыяграмы і хутка імпартаваць даныя з падлучаных крыніц. Новая функцыя пад назвай Sparklines дазваляе ствараць невялікую дыяграму ў адной ячэйцы. Гэта дазваляе карыстальнікам параўноўваць даныя ў некалькіх ячэйках з даданнем графічных элементаў, каб іх было лягчэй чытаць і выяўляць тэндэнцыі з цягам часу. Здаецца, гэтыя крокі сведчаць аб тым, што Microsoft спрабуе зрабіць электронныя табліцы крыху больш даступнымі для больш шырокага кола карыстальнікаў. Мы вітаем новыя магчымасці наладкі, тым больш, што Excel захоўвае магутныя інструменты, якіх чакалі карыстальнікі.

Тыя, хто ўдзельнічае ў стварэнні ўласных публікацый і інфармацыйных бюлетэняў, ацэняць новыя змены ў Publisher 2010. З дапамогай некалькіх даступных шаблонаў вы можаце дадаць графіку і брэндынг вашага асабістага бізнес-лагатыпа, а затым праглядаць іх у рэжыме рэальнага часу ў кожным стылі шаблона. Microsoft дадала ў шрыфты лігатуры і стылістычныя альтэрнатывы, каб вы маглі дадаваць свае асабістыя штрыхі ў свае публікацыі. Як і іншыя прыкладанні, пра якія мы гаварылі ў Office 2010, Publisher прапануе такія ж новыя карысныя інструменты для рэдагавання малюнкаў, так што эфекты, карэкцыя колеру, абрэзка і многае іншае даступныя ўсяго за некалькі клікаў.

Інтэграцыя Hotmail

Спазненне ў нашы лабараторыі (і спазненне ў гульню, некаторыя могуць сказаць, з Google і Yahoo, якія лідзіруюць у групе) - некаторыя з новых функцый, якія Windows Live Hotmail будзе падтрымліваць, калі яна будзе запушчана для ўсіх карыстальнікаў у ліпені ці жніўні. Microsoft кажа, што карыстальнікам будзе прапанавана магчымасць загрузіць дакументы Office або выявы на свае SkyDrives, а затым адправіць спасылку на сваю працу сябру, які выкарыстоўвае Hotmail. Гэта пазбавіць вас ад неабходнасці быць асцярожнымі пры сумесным выкарыстанні вялікіх файлаў для прэзентацый, відэа ці вялікіх калекцый фатаграфій, таму што дакументы будуць існаваць у воблаку. Атрымальнік зможа праглядаць дакументы ў іх зыходным фармаце і вялікія мультымедыйныя файлы ў сваёй паштовай скрыні без неабходнасці чакаць вялікай загрузкі. Гэта дае карыстальнікам Hotmail магчымасць выбіраць, які кантэнт яны хочуць загрузіць з SkyDrive.

У выніку дадання новых функцый у Hotmail выявы і відэа таксама атрымаюць новыя опцыі, у тым ліку магчымасць аўтаматычнага прагляду калекцыі малюнкаў у слайд-шоў і магчымасць прагляду фота і відэа са старонніх сэрвісаў, такіх як FlickR, SmugMug, Hulu і YouTube, усё без неабходнасці пакідаць Hotmail. Microsoft таксама заяўляе, што будзе перадаваць электронную пошту, каляндар і кантактную інфармацыю Windows Live на ваш тэлефон Windows Mobile з дапамогай Exchange ActiveSync.

Іншыя новыя функцыі, якія мы бачылі ў дэманстрацыі, уключалі асобныя раздзелы для прагляду інфармацыі аб дастаўцы і электронных лістоў з сацыяльных вэб-сайтаў, якія складаюць значную колькасць усіх паведамленняў электроннай пошты.

Заключэнне

Ці прапануе Office 2010 дастаткова, каб абнавіць больш раннія версіі? Мы лічым, што гэта шмат у чым залежыць ад таго, як вы выкарыстоўваеце Microsoft Office. Новыя шаблоны і хуткі доступ да інструментаў для рэдагавання відэа і малюнкаў - жаданыя дапаўненні для тых, хто стварае візуальныя прэзентацыі свайго кантэнту. Сур'ёзным карыстальнікам электронных табліц спадабаюцца новыя функцыі, якія звязваюць даныя ў Excel, адначасова робячы складаныя даныя больш даступнымі ў стужцы і больш захапляльнымі візуальна. Новыя функцыі ачысткі размоў у Outlook і Quicksteps для звычайных дзеянняў па электроннай пошце могуць зэканоміць шмат часу карыстальнікаў штодзённай электроннай пошты, калі яны захочуць навучыцца першапачаткова. Калі вы адчуваеце, што Office 2003 або Office 2007 маюць усе функцыі, неабходныя для вашай працы, то, напэўна, няма прычын для абнаўлення.

Відавочна, што цяпер стужка з'яўляецца пераважным метадам ва ўсім наборы для хуткага доступу да функцый. Калі вам не спадабалася стужка ў Office 2007, магчыма, яна вам не спадабаецца і цяпер, але мы лічым, што ёсць шмат карыснага ў наяўнасці агульнага інтэрфейсу для ўсіх праграм; магчыма, варта вывучыць новы спосаб рабіць рэчы, калі вы хочаце ўпарадкаваць свой працоўны працэс.

Новыя функцыі інтэграцыі Hotmail, якія будуць запушчаны разам з Office 2010, могуць даць Google Docs магчымасць зарабіць грошы, калі яны будуць працаваць, як рэкламуецца. Мы ўражаны тым, што бачылі дагэтуль, але нам трэба пакінуць меркаванне, пакуль карыстальнікі не пачнуць масава разлічваць на новыя функцыі.

Office 2010 - годнае абнаўленне для тых, хто жадае новых шаблонаў і візуальных стыляў, лепшых спосабаў рэдагавання мультымедыйнага кантэнту ў публікацыях і прэзентацыях і больш простых метадаў сумеснай працы. Магчымасць працаваць з любога месца з новымі вэб-праграмамі, безумоўна, з'яўляецца важнай прычынай для абнаўлення, калі ваша праца патрабуе такой гібкасці.