Google Docs for Android

Калі вы карыстаецеся Microsoft Word і не змаглі апраўдаць выдаткі на Office 365, Google Docs можа апынуцца ў вас на карысць - гэта бясплатна, яно выкарыстоўвае воблачнае сховішча Google Drive, так што вы можаце атрымаць доступ да сваіх файлаў у любым месцы, і ён мае выдатныя інструменты для сумеснай працы і чарнавікоў. Давайце больш падрабязна разгледзім, што можа прапанаваць Дакументы.

Плюсы

Гэта цалкам бясплатна: калі вы не выкарыстоўваеце G Suite на сваім працоўным месцы, Google Docs не спаганяе плату, і ні ў адной яго версіі не паказваецца рэклама. З-за грошай, якія Google зарабляе ў іншых месцах, ён можа прапанаваць Дакументы некамерцыйным карыстальнікам у якасці своеасаблівага інструмента прасоўвання брэнда ў цэлым.

Дакументы выкарыстоўваюць ваш уліковы запіс Google Drive для захоўвання, таму тэхнічна гэта не бясплатна, калі вам трэба больш за 15 ГБ, якія ўваходзяць у камплект.

Воблачнае сховішча робіць вашу працу даступнай дзе заўгодна: па змаўчанні вашы дакументы захоўваюцца ў вашым уліковым запісе Google Drive і захоўваюцца практычна ў рэжыме рэальнага часу, калі вы ўводзіце тэкст. Такім чынам, усюды, дзе вы можаце атрымаць доступ да свайго ўліковага запісу Google, вы можаце атрымаць доступ да сваіх файлаў, і вам не трэба будзе мець справу з аб'яднаннем некалькіх іх версій. Вы можаце папрацаваць над дакументам у праграме, потым сесці за камп'ютар і працягнуць з таго месца, дзе спыніліся.

Вы таксама можаце працаваць у аўтаномным рэжыме: у той жа час для выкарыстання Дакументаў не патрабуецца падключэнне да Інтэрнэту, хаця вам трэба наладзіць гэта, калі вы ўсё яшчэ падлучаны. Проста адкрыйце дакумент у дадатку, націсніце кнопку меню з трыма кропкамі ў правым верхнім куце і націсніце на паўзунок «Даступны ў аўтаномным рэжыме» ўнізе. Гэта дазваляе вам працягваць працаваць, калі выхад у Інтэрнэт ненадзейны, занадта дарагі або немагчымы.

Калі вы карыстаецеся G Suite, пазасеткавы доступ можа быць адключаны вашым адміністратарам, таму праверце палітыку вашай кампаніі на гэты конт, перш чым адпраўляцца ў камандзіроўку.

Шырокія інструменты рэдагавання могуць захаваць кожны этап дакумента: Дакументы Google будуць захоўваць бягучую гісторыю кожнага рэдагавання, зробленага ў дакуменце, так што вы ніколі не страціце ранні чарнавы матэрыял, які, магчыма, захочаце аднавіць пазней. Ён таксама можа адсочваць змены, і вы можаце дадаваць каментарыі і прапановы да любога слова, прапановы або абзаца. Паміж воблачным сховішчам і гісторыяй дакументаў, вы павінны зрабіць усё магчымае, каб сапсаваць дакумент або страціць доступ да яго.

Надзейны абмен і экспарт: вы можаце падзяліцца сваім дакументам з любым, хто мае адрас электроннай пошты, і яны змогуць рэдагаваць яго ў рэжыме рэальнага часу разам з вамі. Ці вы можаце адправіць ім копію, або вы можаце стварыць спасылку на яго, каб вы маглі адправіць некалькім людзям або трансляваць публічна. Нарэшце, вы можаце проста зрабіць дадатковую копію для захавання ў Google Docs, каб адправіць пазней або захаваць пэўны чарнавік.

Мінусы

Вы не можаце зрабіць свае файлы цалкам прыватнымі: для асобных карыстальнікаў Google Drive (дзе захоўваюцца ўсе вашы дакументы Google Doc) Google захоўвае копію ключоў шыфравання, якія ён выкарыстоўвае для абароны вашага ўліковага запісу. Нягледзячы на ​​тое, што гэта дазваляе ім аднавіць доступ да вас, калі вы страціце свой пароль, гэтыя ключы таксама могуць быць узламаныя з-за парушэння бяспекі, памылкі праграмнага забеспячэння або ўцечкі. Праваахоўныя органы таксама могуць атрымаць доступ без вашага паведамлення.

З-за гэтых патэнцыйных праблем асабліва канфідэнцыяльныя дакументы, такія як падатковыя дэкларацыі, працоўны дагавор або завяшчанне, магчыма, не варта захоўваць на вашым Дыску Google, за выключэннем выпадкаў, калі вы ўжо абараняеце іх з дапамогай надзейнага шыфравання на баку кліента. У рэшце рэшт, лепшым месцам для такіх дакументаў застаецца сейф у вашым банку.

Ніжняя лінія

Нягледзячы на ​​тое, што Google Docs не з'яўляецца самым бяспечным выбарам для захоўвання або працы з сапраўды канфідэнцыйнымі дадзенымі, яго ўсё роўна вельмі цяжка перасягнуць у якасці сумеснага тэкставага працэсара з функцыямі, якія гістарычна зарэзерваваны для платных прадуктаў.