Microsoft Word

Тыпы дакументаў Microsoft Word 2007, інтэрфейс і некаторыя асаблівасці - амаль усе аспекты гэтага тэкставага працэсара - змяніліся. З гэтым абнаўленнем Microsoft Word 2007 становіцца больш уважлівым да выявы. Новыя інструменты для рэдагавання малюнкаў дапамогуць вам афармляць дакументы і гуляць з мудрагелістымі шрыфтамі. Блогеры і даследчыкі таксама могуць прынесці карысць. Лягчэй разабрацца з бяспекай дакументаў, але тыя, каму патрэбныя толькі асноўныя функцыі ўводу, могуць не захацець вывучаць інтэрфейс або мець справу з новымі фарматамі файлаў.

Наша ўстаноўка розных пакетаў Office на камп'ютары з Windows XP заняла ад 10 да 20 хвілін, што было хутчэй, чым папярэднія выпускі Office. Вам трэба будзе падключыцца да сеткі, каб пазней атрымаць доступ да такіх службаў, як даведка і інструкцыі, а таксама малюнкі і шаблоны дакументаў. Нашы агляды Microsoft Office 2007 падрабязна апісваюць працэс усталёўкі і інгрэдыенты кожнага выпуску.

Інтэрфейс Пасля запуску Word 2007 вы заўважыце цалкам перапрацаваную панэль інструментаў, цяпер вядомую як стужка, са шматлікімі знаёмымі камандамі ў новых месцах. Замест старых шэрых выпадаючых меню ўверсе старонкі, новая і вельмі маляўнічая стужка Microsoft аб'ядноўвае агульныя функцыі ва ўкладкі: Галоўная, Устаўка, Макет старонкі, Спасылкі, Рассылка, Агляд і Прагляд. Некаторыя ўкладкі не адлюстроўваюцца, пакуль яны вам не спатрэбяцца; напрыклад, вы павінны выбраць малюнак, каб адкрыць яго ўкладку фарматавання. Спачатку вам трэба будзе паблукаць, каб знайсці тое, што было перанесена з папярэдніх версій Word. Пры націсканні на лагатып Office 2007 у левым верхнім куце адкрыецца меню асноўных функцый - такіх як адкрыццё, захаванне і друк файлаў - якія былі ў меню "Файл" Word 2003. Нам было цяжэй за ўсё знайсці каманды ў меню «Праўка» і «Інструменты» Word 2003. Напрыклад, каб уставіць каментарый у Word 2007, вы павінны шукаць ва ўкладцы "Агляд" замест укладкі "Устаўка". Падрыхтуйцеся да паўторнага вывучэння Word. Нажаль, няма "класічнага" выгляду, які дапаможа вам зрабіць пераход на версію 2007.

Нягледзячы на ​​тое, што абнавіць гэта складана, тыя, хто вывучае Word упершыню, могуць знайсці яго магчымасці лягчэй, чым з Word 2003. Напрыклад, новы інтэрфейс лепш прадстаўляе параметры прагляду старонак, да якіх раней было складана дабрацца. . На ўкладцы «Прагляд» цяпер вы можаце проста паставіць галачку, каб убачыць лінейку або лініі сеткі, або націснуць кнопку «Упарадкаваць усё», каб скласці розныя адкрытыя дакументы Word адзін на аднаго. Нягледзячы на ​​тое, што мы часам блыталі размяшчэнне каманд на ўкладках "Агляд" і "Спасылкі", гэтыя магчымасці было лягчэй знайсці, чым у Word 2003.

Microsoft надае вялікі акцэнт вау-фактару графічных галерэй Office, якія маюць выгляд Aero з Windows Vista і сустракаюцца ва ўсіх праграмах Office. Выпадальныя меню шрыфтоў, каляровых тэм і малюнкаў дазваляюць праглядаць змены на старонцы перад іх унясеннем. І, на шчасце, Microsoft забіла Кліпі, мульцяшнага памочніка. Цяпер побач з курсорам з'яўляецца менш назойлівая панэль інструментаў хуткага фарматавання. Спалучэнні клавіш застаюцца ранейшымі; пры націсканні клавішы Alt адлюстроўваецца адпаведная хуткая клавіша для кожнай каманды стужкі. Бягучы падлік слоў заўсёды прысутнічае ў левым ніжнім куце, а новая панэль паўзунка для павелічэння і памяншэння з'яўляецца цудоўным, простым паляпшэннем, асабліва для людзей са слабым зрокам.

Асаблівасці Акрамя інтэрфейсу, яшчэ адна радыкальная змена ў Word 2007 - гэта новы тып файла. Упершыню за дзесяцігоддзе Microsoft навязвае карыстальнікам новы фармат файлаў, і старыя файлы Word DOC саступаюць месца новаму тыпу DOCX Word 2007. Microsoft прыняла меры, каб палегчыць гэты пераход, але мы чакаем, што гэтага не будзе гладкая для многіх карыстальнікаў.

Што адбываецца, калі вы дзеліцеся працай з людзьмі, якія выкарыстоўваюць старую версію Word? Мяркуецца, што Word 2003 і 2000 вызначаюць, калі вы ўпершыню спрабуеце адкрыць файл DOCX, а затым прапаноўваюць загрузіць і ўсталяваць пакет сумяшчальнасці Office 2007. Пасля таго, як вы гэта зробіце, стары Word павінен пераўтварыць файлы Word 2007 і выдаліць несумяшчальныя функцыі. Калі вы паўторна адкрываеце той самы файл DOCX у Word 2007, зыходныя элементы файла павінны застацца некранутымі. З іншага боку, калі вы адкрываеце стары файл DOC у Word 2007, ён таксама будзе працаваць у рэжыме сумяшчальнасці, закрываючы доступ да некаторых новых функцый праграмы, што тлумачыць, чаму два дакументы ў Word 2007 могуць адлюстроўваць розныя параметры фарматавання.

Сярод невялікіх налад у Word 2007, якія палягчаюць фарматаванне, галерэі стыляў перакульвання дазваляюць праглядаць змены. Аднак пастаянная змена формы галерэй можа адцягваць увагу. А некаторыя параметры, напрыклад, для рэгулявання палёў, выкарыстоўваюць дыялогавае акно старога стылю, а не меню папярэдняга прагляду.

Тым не менш, патрабуецца ўсяго некалькі клікаў, каб уставіць JPEG, GIF, BMP, PNG ці малюнак іншага тыпу. Пстрыкніце малюнак, і на ўкладцы «Інструменты для малюнкаў» вы зможаце наладзіць яркасць, каляровы рэжым і кантраснасць выявы. Вы таксама можаце паварочваць яго, абрэзаць, нахіляць пад вуглом, дадаваць 3D-эфекты і цені да яго межаў і пераўтвараць яго ў разнастайныя формы, такія як бурбалка з думкамі, стрэлка або зорка. Варыянты размяшчэння выявы і абгортвання тэкстам вакол яе таксама размешчаны спераду і па цэнтры, што павінна быць карысным для стварэння прафесійна выглядаючых дзелавых дакументаў, а таксама для звычайных запрашэнняў на вечарыну. Вы не атрымліваеце такога кантролю, які прапануе Microsoft Publisher, QuarkXPress ці Adobe InDesign, але Word 2007 можа зрабіць усё, што трэба для звышпростых настольных публікацый.

Для тых, каму не патрэбны ўсе варыянты фарматавання, мы рады, што Word 2007 не прымяняе складаны стыль да нашага тэксту па змаўчанні. У Word 2003 нам трэба было б вылучыць увесь тэкст, а затым націснуць «Ачысціць фарматаванне», каб выдаліць непажаданыя водступы і тлустыя літары. У Word 2007 Calibri, выразны шрыфт па змаўчанні, замяняе стандартны Times New Roman з Word 2003. Вы можаце выбіраць з галерэі тэкставых стыляў, такіх як акцэнт, моцны ці назва кнігі, і лёгка ствараць і ўсталёўваць уласныя стылі. па змаўчанні.

У той час як Corel WordPerfect традыцыйна прапануе лепшыя магчымасці для кіравання больш доўгімі дакументамі, Microsoft Word 2007 крыху палепшыўся ў гэтым плане. Для тых, хто працуе над дысертацыяй або справаздачай аб кнізе, укладка "Спіс літаратуры" дазваляе кіраваць цытатамі і бібліяграфіямі ў стылях ад APA да Turabian. Проста націсніце «Далейшая зноска», і курсор перанясе вас туды. Аднак разабрацца з функцыяй "Змест" усё яшчэ няпроста.

Рэдактары, якія супрацоўнічаюць над дакументамі з іншымі, могуць выкарыстоўваць укладку "Агляд". Новае выпадальнае меню «Параўнаць» дазваляе праглядаць дзве версіі аднаго і таго ж дакумента побач, а таксама аб'ядноўваць змены некалькіх аўтараў і рэдактараў у адзін файл. Памочнікам па адміністратарам і тым, хто адказвае за задачы масавай рассылкі, павінна быць значна прасцей атрымаць доступ да гэтых функцый, чым у Word 2003. Цяпер блогеры могуць ствараць і размяшчаць запісы на сваіх вэб-сайтах, не выходзячы з Word.

Калі вы маеце справу з канфідэнцыйнай інфармацыяй - напрыклад, у асабістым запісе ў дзённіку, рэзюмэ або фінансавай справаздачы кампаніі - Word 2007 дазваляе больш кантраляваць схаваныя дадзеныя, такія як імя арыгінальнага аўтара або лаянкавыя каментарыі вашага кіраўніка. Параметры Prepare Office 2007 дазваляюць правяраць гэтыя метададзеныя, а таксама дадаваць лічбавы подпіс і шыфраваць файл. Вы таксама знойдзеце некаторыя з гэтых параметраў пад кнопкай Абараніць на ўкладцы Агляд. Аднак, калі вы плануеце зацямніць тэкст, вам прыйдзецца звярнуцца да Adobe Acrobat 8, каб зрабіць бяспечныя рэдакцыі (вылучэнне шрыфта чорным колерам у Word не дапаможа).

Паколькі інтэграцыя ў Office 2007 палепшылася, вы можаце націснуць «Адправіць» у меню лагатыпа Office, каб далучыць дакумент Word да паведамлення электроннай пошты праз акно кампазіцыі Outlook. Атрымальнік паведамлення, які выкарыстоўвае Outlook 2007, можа праглядзець гэты дакумент Word на панэлі паведамленняў электроннай пошты. І калі вы ўставіце дыяграму Excel 2007 у файл Word 2007, проста пстрыкніце дыяграму правай кнопкай мышы і выберыце «Рэдагаваць даныя», каб запусціць Excel у выглядзе раздзеленай панэлі. Калі вы змяняеце зыходныя даныя ў Excel, дыяграма карэктуецца ў Word.

На жаль, Microsoft не дае магчымасці для захоўвання або рэдагавання файлаў Word у інтэрнэце для большасці карыстальнікаў, якія купляюць выпуск Office Ultimate за 679 долараў ЗША, і няма версіі Word для браўзера. Трэба супрацоўнічаць над файлам з пэўнымі людзьмі ці ўзяць працу ў дарогу? У гэты час вам, магчыма, прыйдзецца адправіць гэтыя дакументы па электроннай пошце. Акрамя таго, вы можаце загрузіць файл Word у адзін са шматлікіх бясплатных вэб-тэкставых працэсараў, якія абслугоўваюць іншыя кампаніі, у тым ліку Zoho Writer, які прапануе бясплатную надбудову для загрузкі Word 2007.

Абслугоўванне і падтрымка Кароткавыя выданні Microsoft Office 2007 уключаюць прыстойнае кіраўніцтва па пачатку працы на 174 старонках. На працягу першых 90 дзён вы можаце бясплатна звязацца са службай тэхнічнай падтрымкі, і дапамога ў любы час па любых праблемах, звязаных з бяспекай або вірусамі, таксама не каштуе нічога. Акрамя таго, платная падтрымка каштуе вельмі высокіх 49 долараў за тэлефон або электронную пошту. На шчасце, онлайн-дапамога Microsoft выдатная, хаця мы незадаволеныя тым, што Microsoft і іншыя вытворцы праграмнага забеспячэння ўсё часцей прасоўваюць дапамогу "зрабі сам". Нам асабліва падабаецца Даведнік па камандах для Word, які раскажа, куды змяніліся каманды з Office 2003. Вы таксама можаце задаваць пытанні вялікай супольнасці карыстальнікаў Microsoft Office праз бясплатныя форумы падтрымкі і чаты. Інструмент Microsoft Office Diagnostics, які ўваходзіць у камплект пакетаў Office 2007, таксама прызначаны для выяўлення і ліквідацыі праблем, калі нешта пойдзе не так.

Выснова Ці варты Word 2007 абнаўлення? Калі вы ў асноўным працуеце з простым тэкстам і вам не трэба ўпрыгожваць справаздачы, інфармацыйныя бюлетэні і да таго падобнае, то гэта можа не падысці вам. Напрыклад, для нашых мэт, як рэдактараў, Word 2007 не ўводзіць абавязковых прысмакаў, хаця каманды каментавання даступныя лягчэй. У той жа час, Word 2007 зручна прадстаўляе варыянты для зносак і цытат на ўкладцы «Спасылкі», што даследчыкі павінны ацаніць. Функцыі зліцця лістоў таксама лягчэй дасягнуць. Блогеры маглі б у крайнім выпадку выкарыстоўваць інструменты Word для публікацыі паведамленняў, але мы выявілі, што перабудаваны HTML Word 2007 усё яшчэ нязграбны. Перш за ўсё, новы тэкставы працэсар Microsoft найбольш варты абнаўлення, калі вы хочаце гуляць з малюнкамі, дыяграмамі і дыяграмамі ў дадатак да тэксту.