Docsvault Professional

Апісанне

Docsvault - гэта праграмнае забеспячэнне для кіравання дакументамі, якое дазваляе захопліваць, захоўваць і ўпарадкоўваць дакументы. Docsvault Professional Edition дае аднакарыстальнікам высакаякаснае рашэнне па кіраванні дакументамі для стварэння сучаснага суперхуткага офіса на аснове SQL.

Для нас вельмі важная прастата. Вось чаму Docsvault быў распрацаваны з улікам паўсядзённага карыстальніка. Ён мае асноўную структуру і функцыі падачы дакументаў у шафу і тэчкі, аналагічна правадыру файлаў Windows, што дае карыстальнікам імгненнае адчуванне камфорту.

Docsvault пастаўляецца з поўным наборам функцый сапраўднай сістэмы кіравання дакументамі, такіх як прафіляванне дакументаў, кантроль версій, рэгістрацыя/выезд дакументаў, поўнатэкставы пошук, аўтаматызаваныя поўныя і паступовыя рэзервовыя копіі, стваральнік PDF і рэдактар ​​PDF, зборка дакументаў, прамы CD/Экспарт DVD, задачы дакументаў, аўдытарскі след, інтэграцыя MS Office разам з Outlook, нататкі дакументаў і шмат іншага.

Убудаваны інтэрфейс сканавання дазваляе беспраблемна захопліваць папяровыя дакументы. Вы можаце імпартаваць PDF-файл, створаны любым дадаткам альбо сканарам, і аўтаматычна распазнаваць іх у PDF-файлы для пошуку. Яна ўключае ў сябе ўбудаваны PDF-рэдактар, які дазваляе штампаваць, выдзяляць, устаўляць нататкі і г.д. для агляду дакументаў.

Новая версія распрацавана так, як вы працуеце:

Шаблон тэчкі: Карыстальніцкія структуры тэчак і файлаў, якія можна стварыць у адзін клік з зададзенымі наладамі профілю і аўдыта.

Раздзелы папак: Стварыце ўкладкі віртуальных папак у розных колерах для лёгкай класіфікацыі змесціва папкі.

Збор папак: новы інтэрфейс падачы дакументаў, які дазваляе хутка імпартаваць дакументы і размяшчаць файлы з розных папак на кампутары.

Падзенне тэчкі: Гэта дазваляе захоўваць файлы з многіх прыкладанняў непасрэдна ў Docsvault і шмат дробных удасканаленняў у дадатку.