Records Management for Android APK

Апісанне

Распрацавана Дэпартаментам Упраўлення марскіх воінаў ВМС, PMW-240, і апублікавана Tracen Technologies, Inc.

Мабільнае прыкладанне для кіравання запісамі

Дадатак Дэпартамента ваенна-марскога флоту (DON) Records Management - гэта мабільная версія навучальнага курса DON Records Management, даступная праз NKO. Гэта абавязковае штогадовае навучанне дае персаналу рэкамендацыі па кіраванні дакументамі і лепшыя практыкі ў адпаведнасці з федэральнымі правіламі. Навучанне дапамагае карыстальнікам зразумець агульныя метады вядзення дакументацыі і іх уласныя абавязкі адносна запісаў, за вядзенне якіх яны адказваюць. Гэта таксама навучае карыстальніка ліквідацыі папяровых запісаў на карысць электронных запісаў. .

Увесь персанал DON нясе адказнасць за захаванне створаных імі запісаў. Юрыдычна запіс вызначаецца як уся запісаная інфармацыя, незалежна ад формы і характарыстык, зробленая або атрыманая федэральным агенцтвам у сувязі з транзакцыяй грамадскага бізнесу і захаваная (або прыдатная для захавання) гэтым агенцтвам у якасці доказу арганізацыі, функцый , палітыку, рашэнні, працэдуры, аперацыі або іншую дзейнасць урада ЗША. Прыклады запісаў ўключаюць канчатковыя арыгіналы дакументаў, афіцыйную перапіску і мемарандумы, электронныя лісты высокапастаўленых службовых асоб, падпісаныя дакументы аб палітыцы, асабістыя справы, юрыдычныя дакументы і фінансавыя дакументы, сярод іншага.

Кіраванне дакументамі ўключае ўсе планаванне, кантроль, кіраванне, арганізацыю, навучанне, прасоўванне і іншую кіраўніцкую дзейнасць, звязаную са стварэннем, захаваннем, выкарыстаннем і распараджэннем дакументаў. Паспяховае кіраванне дакументамі дасягае адэкватнага і належнага дакументавання палітыкі і аперацый федэральнага ўрада і эфектыўнага, эканамічнага кіравання дзейнасцю агенцтва.

Гэта дадатак дапаможа вам зразумець жыццёвы цыкл дакументаў, распараджэнне, запісы актаў грамадзянскага стану, электронныя запісы, запісы пажылых людзей і адпаведную інфармацыю. У прыватнасці, праграма дапаможа вам зразумець вашы ўласныя абавязкі ў дачыненні да кіравання дакументамі. Некаторыя з гэтых абавязкаў ўключаюць:

- Пераканайцеся, што вы ведаеце палітыку і працэдуры вашага агенцтва ў дачыненні да кіравання дакументамі,

- Агляд плана файлаў вашага офіса і вызначэнне матэрыялаў, за захаванне якіх вы адказныя,

- У адпаведнасці з інструкцыямі па захоўванні і выдаленні, указанымі ў раскладзе запісаў,

- Інфармаванне вашага менеджэра запісаў аб любых неадпаведнасцях або неабходных абнаўленнях плана файлаў і

- Разуменне таго, што вас могуць прыцягнуць да адказнасці, калі запіс не вядзецца належным чынам.

Праверка завяршэння курса

Ваеннаслужачыя могуць выкарыстоўваць праграму для завяршэння штогадовай абавязковай падрыхтоўкі. Завершаныя курсы можна адправіць па электроннай пошце ў сістэму кіравання і планавання навучання ваенна-марскога флоту (NTMPS) для адлюстравання ў электроннай трэніровачнай куртцы (ETJ).

Карыстальнікі павінны захоўваць электронныя лісты з сертыфікатам праходжання курса ў тэчцы "Адпраўленыя" на сваім мабільным тэлефоне, пакуль не будзе пацверджана паспяховая публікацыя ў іх ETJ або сістэме планавання кіравання навучаннем флоту (FLTMPS).

Калі завяршэнне не з'явіцца ў ETJ або FLTMPS праз 72 гадзіны, карыстальнікі могуць пажадаць пераслаць копію электроннага ліста свайму кіраўніку або каардынатару FLTMPS/Training POC у якасці пацверджання завяршэння. Пры неабходнасці каардынатар FLTMPS можа зафіксаваць завяршэнне курса ўручную, выкарыстоўваючы форму завяршэння навучальнага мерапрыемства FLTMPS.

Ёсць пытанні? Звярніцеся ў службу падтрымкі NTMPS па адрасе [email protected] або па тэлефоне 1-866-438-2898.