| Версія | 1.087 |
|---|---|
| Выдавец | Digital Business Integration |
| Дата выпуску | 21 ліп 2020 г. |
| Дата дададзена | 21 ліп 2020 г. |
| Патрабаванні да ОС | iOS |
| Патрабаванні | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Усяго загрузак | 0 |
| Кошт | Free |
Апісанне
Адзіны працоўны працэс, які вам спатрэбіцца для рахункаў-фактур і крэдытных карт. hh2 дакументаабарот.
Вазьміце пад свой кантроль свае рахункі-фактуры, выдаткі па крэдытных картах, кампенсацыі і працоўны працэс закупак з дапамогай hh2 Document Flow. Дзякуючы інструментам, якія дазваляюць фіксаваць і кадзіраваць рахункі-фактуры і транзакцыі па крэдытных картах, інтуітыўна зразумелым працоўным працэсам кампенсацыі і мноству варыянтаў зацвярджэння маршрутызацыя і зацвярджэнне AP ніколі не праходзілі так гладка. Усё ў спалучэнні з інтэграцыяй экспертнага ўліку.
Інтуітыўнае кадзіраванне і зацвярджэнне рахункаў-фактур
Праграмы для смартфонаў і планшэтаў разам з поўнафункцыянальным вэб-сайтам робяць працэс надзвычай зручным для мабільных прылад.
Дастаўляйце рахункі-фактуры па электроннай пошце, па сетцы або непасрэдна праз мабільную прыладу.
Закадзіруйце рахунак-фактуру заданнем, абавязацельствам, артыкулам абавязацельстваў, кодам выдаткаў, катэгорыяй, рахункам выдаткаў, рахункам AP або падатковай групай.
Размяркуйце кошт паміж некалькімі працамі або метадамі кадавання.
Як гэта працуе:
Перанясіце свае рахункі-фактуры ў hh2 Document Flow з дапамогай інтуітыўна зразумелых спосабаў, якія не будуць перашкаджаць вашай паўсядзённай дзелавой дзейнасці. Захоп электроннай пошты будзе прымаць PDF-файлы з кантраляваных уліковых запісаў электроннай пошты і імпартаваць іх прама ў нашу сістэму. Сеткавы захоп дазваляе наладзіць папку ў вашай сетцы, у якую будуць захоўвацца ўсе дасланыя ім дакументы. Мабільны захоп будзе прымаць дакументы, якія былі адсканаваныя з выкарыстаннем уласных мабільных праграм, і дастаўляць іх у праграму hh2 Document Flow.
Рахункі-фактуры, якія ўводзяцца ў сістэму, могуць быць лёгка прызначаны шляхам зацвярджэння. Шляхі зацвярджэння могуць грунтавацца на вакансіі, групе, прадстаўленых уручную, або вы можаце стварыць уласныя шляхі зацвярджэння ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі зацвярджэння.
Пасля таго, як рахунак-фактура будзе канчаткова зацверджаны, ён будзе аўтаматычна сінхранізаваны назад у вашу сістэму ўліку.
Кадаванне транзакцый крэдытнай карты і кампенсацыі
Вашы супрацоўнікі могуць фатаграфаваць свае квітанцыі і кадзіраваць іх на сваім смартфоне або планшэце падчас пакупкі. Большасць квітанцый аўтаматычна звязваецца з рахункамі-фактурамі па крэдытнай карце, калі яны імпартуюцца ў Document Flow. Калі ваша квітанцыя не звязана з адпаведным рахункам-фактурай, скарыстайцеся нашымі простымі ў засваенні інструментамі для ўручную звязвання вашых дакументаў. Пазбаўце ад клопатаў транзакцыі па крэдытных картах і кампенсацыі з дапамогай элегантных функцый кадавання і адсочвання, якія Document Flow уносіць у вашыя бухгалтарскія працэсы.
Рэвалюцыйнае зацвярджэнне і маршрутызацыя квітанцый аб атрыманні і кампенсацыі крэдытных карт
Рабіце фатаграфіі чэка ў момант пакупкі, пазбаўляючы ад неабходнасці захоўваць чэкі.
Лёгка закадзіруйце квітанцыю да вакансіі, кода выдаткаў, катэгорыі, абавязацельстваў, элемента абавязацельстваў або рахунку.
Размяркуйце кошт паміж некалькімі працамі або метадамі кадавання.
Кампенсацыі кадзіруюцца падобна квітанцыям і могуць праходзіць праз тыя ж шляхі зацвярджэння або могуць быць настроены на ўласны шлях зацвярджэння.
Як гэта працуе:
Вашы супрацоўнікі змогуць сфатаграфаваць свае чэкі ў момант пакупкі. Яны могуць закадзіраваць іх у вакансіі, коды выдаткаў, абавязацельствы, элементы абавязацельстваў, катэгорыі або рахункі. Пры неабходнасці яны таксама змогуць пакінуць каментарый да квітанцыі.
Ваш штатны бухгалтар імпартуе выдаткі па крэдытнай карце ў дакументаабарот, і кожны расход стварае рахунак-фактуру, які аўтаматычна накіроўваецца ўладальніку крэдытнай карты. Рахункі-фактуры будуць аўтаматычна падключацца да квітанцыі, калі дата і выдаткі супадаюць адзін з адным. Некаторыя квітанцыі могуць не спасылацца з-за няправільнай даты або сумы, уведзенай у квітанцыі. Карыстальнік можа лёгка звязаць гэтыя квітанцыі з рахункамі-фактурамі ў просты працэс.
Пасля таго, як кожны рахунак-фактура і квітанцыя звязаны і правільна закадзіраваны, карыстальнік крэдытнай карты зацвярджае рахунак-фактуру, і ён па змаўчанні накіроўваецца назад штатнаму бухгалтару для зацвярджэння. Вы можаце даць карыстальнікам магчымасць уручную накіроўваць рахунак-фактуру іншаму чалавеку, напрыклад, кіраўніку праекта. Затым рахунак-фактура вяртаецца ў сістэму бухгалтарскага ўліку, як толькі бухгалтар дае канчатковае зацвярджэнне.
