DataBinder

Апісанне

DataBinder - гэта новае рашэнне для кіравання дакументамі ад AbIntra Software. Сканіруйце дакументы практычна на любым шматфункцыянальным прынтары, і праграмнае забеспячэнне звяжа гэтыя розныя старонкі разам на аснове інфармацыі, якую вы вызначылі як найбольш значную. Хутка ўдакладніце свой пошук, выкарыстоўваючы інтуітыўна зразумелыя элементы кіравання крытэрыямі пошуку, якія забяспечваюць зваротную сувязь у рэжыме рэальнага часу аб адпаведных дакументах. Арганізуйце адсканаваныя старонкі ў новыя дакументы і папкі простымі рухамі перацягвання. Адсканаваныя старонкі можна надрукаваць, адправіць па электроннай пошце і захаваць у фармаце PDF адным націскам кнопкі.

Замест таго, каб разбіваць вашыя дакументы на загадзя вызначаныя катэгорыі, DataBinder дазваляе ствараць шаблоны, якія ідэнтыфікуюць змест, найбольш значны для вас. DataBinder выкарыстоўвае тэхналогію OCR, каб захапіць адпаведны кантэнт кожны раз, калі вы скануеце дакумент з гэтым шаблонам. Змесціва, вызначанае ў адным шаблоне, можна звязаць з змесцівам у іншым шаблоне, каб усе старонкі, якія маюць аднолькавую інфармацыю (нумар рахунку-фактуры, назву рахунку або дату, напрыклад), можна было хутка адлюстраваць, націснуўшы на гіперспасылку. Шаблоны таксама дазваляюць карыстальнікам ствараць запаўняльнікі для кантэнту, які будзе прадастаўлены пры сканаванні старонкі, але не знойдзены на самой старонцы, напрыклад, дата атрымання дакумента. У адрозненне ад канкуруючых прадуктаў, якія захоўваюць дакументы як асобныя файлы, DataBinder захоўвае кожную старонку асобна. Гэтая неперасягненая гнуткасць дазваляе карыстальнікам хутка збіраць новыя дакументы з розных крыніц. Напрыклад, графікі продажаў з штомесячных справаздач можна аб'яднаць у новую зводку на канец года без неабходнасці ўключаць іншыя старонкі кожнай штомесячнай справаздачы. Дакументы можна згрупаваць у папкі, а дакументы, да якіх часта звяртаюцца, можна замацаваць на спецыяльнай укладцы.

Простая ў выкарыстанні панэль пошуку DataBinder дазваляе карыстальнікам хутка знаходзіць патрэбныя дакументы. Замест таго, каб прымушаць карыстальнікаў цярпець грувасткі, неэфектыўны паўнатэкставы пошук, DataBinder выкарыстоўвае хуткі пошук ключавых значэнняў для дакладнага пошуку дакументаў. Складаныя запыты можна вызначыць без ведання метадаў праграмавання базы дадзеных або тэрміналогіі. Многія задачы выконваюцца ў DataBinder з дапамогай простых рухаў мышы, а не пунктаў меню або каманд клавіятуры. Шаблоны дакументаў звязваюцца шляхам перацягвання цэтлікаў змесціва з аднаго шаблону на іншы. Старонкі можна капіяваць з аднаго дакумента ў іншы, а дакументы можна арганізоўваць у тэчках з дапамогай перацягвання.