Data Analyzer 3.5 Tutorial 1

Дапаможнік па Data Analyzer 3.5 – ваш лепшы дапаможнік па бізнес-аналітыцы

Вы шукаеце магутны інструмент бізнес-аналітыкі, які можа дапамагчы вам прымаць абгрунтаваныя рашэнні і спрыяць росту? Не шукайце далей, чым Microsoft Data Analyzer, найноўшы член сямейства Office XP. З пашыранымі магчымасцямі аналізу даных гэта праграмнае забеспячэнне распрацавана, каб дапамагчы прадпрыемствам любога памеру атрымаць каштоўную інфармацыю аб сваёй дзейнасці і прымаць рашэнні на аснове даных.

Калі вы пачатковец у Data Analyzer або хочаце даведацца больш пра яго апошнюю версію 3.5, гэты падручнік - ідэальнае месца для пачатку. У гэтым поўным кіраўніцтве мы пазнаёмім вас з ключавымі паняццямі Data Analyzer і навучым вас, як стаць дасведчаным карыстальнікам.

Што такое аналізатар даных?

Data Analyzer - гэта магутны інструмент бізнес-аналітыкі, які дазваляе карыстальнікам хутка і лёгка аналізаваць вялікія аб'ёмы даных. Ён забяспечвае шэраг функцый для візуалізацыі, вывучэння і аналізу даных, якія могуць дапамагчы прадпрыемствам вызначыць тэндэнцыі, заканамернасці і разуменне іх даных.

З інтуітыўна зразумелым інтэрфейсам Data Analyzer і функцыяй перацягвання карыстальнікі могуць ствараць уласныя справаздачы і панэлі без неабходнасці шырокіх тэхнічных ведаў або навыкаў праграмавання. Гэта робіць яго ідэальным рашэннем для прадпрыемстваў, якія шукаюць просты ў выкарыстанні, але магутны інструмент аналітыкі.

Што новага ў версіі 3.5?

Апошняя версія Data Analyzer пастаўляецца з некалькімі новымі функцыямі, прызначанымі для паляпшэння яе функцыянальнасці і зручнасці выкарыстання:

1) Палепшаная прадукцыйнасць: версія 3.5 была аптымізавана для больш высокай прадукцыйнасці пры працы з вялікімі наборамі даных.

2) Палепшаная візуалізацыя: праграмнае забеспячэнне цяпер уключае новыя тыпы дыяграм, такія як варонкападобныя дыяграмы і вадаспадныя дыяграмы, якія дазваляюць карыстальнікам візуалізаваць свае даныя рознымі спосабамі.

3) Пашыраная аналітыка: апошняя версія таксама ўключае ў сябе пашыраныя аналітычныя магчымасці, такія як кластарны аналіз і мадэлі прагназавання, якія дазваляюць карыстальнікам атрымаць больш глыбокае разуменне сваіх даных.

4) Інтэграцыя з іншымі інструментамі: Версія 3.5 лёгка інтэгруецца з іншымі інструментамі Microsoft Office, такімі як Excel, SharePoint, Power BI, што робіць яго прасцей, чым калі-небудзь раней, для карыстальнікаў, якія ўжо знаёмыя з гэтымі інструментамі

Навошта выкарыстоўваць аналізатар дадзеных?

Ёсць шмат прычын, па якіх кампаніям варта разгледзець магчымасць выкарыстання Data Analyzer:

1) Атрымайце каштоўную інфармацыю: аналізуючы даныя вашага бізнесу з выкарыстаннем складаных алгарытмаў, якія прадстаўляюцца праграмным забеспячэннем, такіх як рэгрэсійны аналіз або дрэва рашэнняў, вы можаце выявіць схаваныя заканамернасці або тэндэнцыі, якія могуць быць не бачныя ў адваротным выпадку

2) Прымайце абгрунтаваныя рашэнні: маючы доступ да інфармацыі аб вашых бізнес-аперацыях у рэжыме рэальнага часу з дапамогай індывідуальных справаздач і панэляў, створаных з выкарыстаннем гэтага праграмнага забеспячэння, вы можаце прымаць абгрунтаваныя рашэнні, заснаваныя на фактах, а не толькі на інтуіцыі

3) Павышэнне эфектыўнасці і прадукцыйнасці: шляхам аўтаматызацыі паўтаральных задач, такіх як стварэнне справаздач або стварэння прыборнай панэлі, вы эканоміце час і рэсурсы, якія могуць быць выкарыстаны дзе-небудзь у вашай арганізацыі

4) Будзьце наперадзе канкурэнтаў: выкарыстоўваючы перадавыя тэхналогіі, такія як алгарытмы машыннага навучання, якія прадстаўляюцца гэтым праграмным забеспячэннем, вы апярэджваеце канкурэнтаў, выяўляючы магчымасці на ранняй стадыі, перш чым яны стануць відавочнымі.

Як гэта працуе?

Аналізатар даных працуе шляхам непасрэднага злучэння з рознымі крыніцамі, дзе ваша кампанія захоўвае сваю інфармацыю (напрыклад, базы даных). Пасля падключэння ён здабывае рэлевантную інфармацыю з гэтых крыніц на аснове вызначаных карыстальнікам крытэрыяў (напрыклад, дыяпазонаў дат), а затым апрацоўвае іх з дапамогай розных алгарытмаў, прадстаўленых у самім праграмным забеспячэнні. Нарэшце прадстаўленне вынікаў у выглядзе візуалізацый, такіх як графікі/дыяграмы і г.д., што дазваляе канчатковым карыстальнікам атрымаць хуткі доступ без якіх-небудзь тэхнічных ведаў!

Пачатак працы з падручнікам:

Гэты падручнік быў распрацаваны з улікам пачаткоўцаў, якія практычна не маюць вопыту працы з пакетам Business Intelligence ад Microsoft. Мы разгледзім усё, пачынаючы ад працэсу ўстаноўкі і заканчваючы стварэннем карыстальніцкіх справаздач/панэляў, так што нават калі хтосьці не мае папярэдняга вопыту, ён усё роўна зможа лёгка сачыць за намі.

Працэс ўстаноўкі:

Перш чым мы пачнем, давайце коратка разгледзім працэс усталявання. Каб усталяваць Microsoft Office XP, уключаючы "Microsoft Office Excel" і "Microsoft Access" (якія з'яўляюцца абавязковымі кампанентамі, неабходнымі для нашага падручніка), выканайце наступныя дзеянні:

Крок №1 - Устаўце CD/DVD, які змяшчае MS-Office XP Suite, у аптычны прывад кампутара.

Крок 2 - выконвайце інструкцыі на экране, пакуль не будзе прапанавана ўвесці ключ прадукту.

Крок № 3 - Калі з'явіцца запыт, выберыце опцыю «Карыстальніцкая ўстаноўка», абярыце толькі неабходныя кампаненты, напрыклад «Excel», «Access», «Data Analyst».

Крок № 4 - Дачакайцеся паспяховага завяршэння ўстаноўкі, затым запусціце прыкладанне з меню "Пуск" -> Усе праграмы -> Microsoft Office -> Microsoft Access/Data Analyst/Excel у залежнасці ад таго, які кампанент быў усталяваны ў працэсе ўстаноўкі.

Стварэнне карыстацкіх справаздач/панэляў:

Пасля паспяховай усталёўкі давайце пяройдзем да стварэння карыстальніцкіх справаздач/панэлі з выкарыстаннем нашых нядаўна набытых навыкаў! Вось некаторыя асноўныя крокі, неабходныя для гэтага:

Крок №1 - Запуск прыкладання: запусціце прыкладанне альбо праз меню "Пуск" -> Усе праграмы -> Microsoft Office -> Microsoft Access/Data Analyst/Excel у залежнасці ад таго, які кампанент быў усталяваны падчас працэсу наладжвання, АБО двойчы пстрыкнуўшы значок хуткага доступу на працоўным стале пасля паспяховай усталёўкі .

Крок № 2 - Падключэнне да базы даных: непасрэдна падключыцеся да базы дадзеных, у якой кампанія захоўвае адпаведную інфармацыю, праз радок злучэння ODBC, які змяшчаецца ў самім дадатку ў раздзеле меню «Файл», пасля чаго выбіраецца «Адкрыць базу даных».

Крок № 3 - Стварэнне запытаў: Стварыце запыты на аснове канкрэтных крытэрыяў, вызначаных загадзя, напрыклад, лічбы продажаў за апошні квартал/год і г.д., затым запусціце іх у адпаведнасці з базай дадзеных, каб атрымаць неабходныя дэталі, якія патрабуюць далейшай апрацоўкі на наступных этапах.

Крок № 4 - Апрацоўка вынікаў з выкарыстаннем алгарытмаў, якія ўваходзяць у праграмнае забеспячэнне: пасля вылучэння неабходных дэталяў прымяніце адпаведны алгарытм(ы)/формулы/мадэль(і)/тэхніку(ы)/метадалогію(ы), даступныя ў самім дадатку, згенеруйце жаданы фармат вываду напрыклад, графік/дыяграма/табліца і г.д.

Выснова:

У заключэнне мы спадзяемся, што гэты падручнік даў чытачам дастаткова разумення таго, наколькі магутны, але просты ў выкарыстанні інструмент, такі як «Аналітык даных» MS-Office XP Suite, можа апынуцца карысным для эфектыўнага дасягнення арганізацыйных мэтаў, адначасова апярэджваючы канкурэнтаў! Незалежна ад таго, жадаеце вы прааналізаваць лічбы продажаў за апошні квартал/год ці дакладна спрагназаваць будучыя тэндэнцыі, кожны, незалежна ад узроўню кваліфікацыі, можа што-небудзь эфектыўна выкарыстоўваць!