Priority Matrix for Mac 1.6.7

Матрыца прыярытэтаў для Mac: найлепшае бізнес-праграмнае забеспячэнне для эфектыўнага кіравання задачамі

Вы стаміліся адчуваць сябе перагружанымі паўсядзённымі справамі? Вы з цяжкасцю расстаўляеце прыярытэты сваёй працоўнай нагрузкі і ўвесь час прапускаеце тэрміны? Калі так, то Priority Matrix для Mac - гэта рашэнне, якое вы так доўга шукалі.

Матрыца прыярытэтаў, распрацаваная спецыяльна з улікам занятых прафесіяналаў, робіць планаванне паўсядзённага жыцця асэнсаваным і канструктыўным спосабам вар'яцка простым. Дзякуючы інтуітыўна зразумеламу інтэрфейсу і магутным функцыям гэта бізнес-праграмнае забеспячэнне з'яўляецца найлепшым інструментам для эфектыўнага кіравання задачамі.

Такім чынам, што менавіта робіць Матрыца прыярытэтаў? Па сутнасці, гэта праграмнае забеспячэнне дапамагае вам арганізаваць задачы па чатырох наладжвальных квадрантах: крытычна і неадкладна, крытычна і не адразу, не крытычна і хутка і без катэгорыі. Падзяліўшы сваю працоўную нагрузку на гэтыя катэгорыі, вы зможаце лёгка вызначыць, якія задачы з'яўляюцца найбольш важнымі, і расставіць іх адпаведна прыярытэты.

Але гэта толькі пачатак. Priority Matrix таксама прапануе шэраг іншых функцый, прызначаных для аптымізацыі працоўнага працэсу і павышэння прадукцыйнасці. Да іх адносяцца:

- Інструменты сумеснай працы: незалежна ад таго, працуеце вы над камандным праектам або вам проста патрэбна інфармацыя ад калег або кліентаў, Priority Matrix дазваляе лёгка супрацоўнічаць з іншымі. Вы можаце прызначаць задачы пэўным членам каманды, абменьвацца файламі і нататкамі ў самім дадатку і нават інтэгравацца з такімі папулярнымі інструментамі сумеснай працы, як Slack.

- Наладжвальныя шаблоны: калі ў вас ёсць пэўныя працоўныя працэсы або працэсы, якія добра падыходзяць для вашага бізнесу або галіны, Матрыца прыярытэтаў дазваляе вам ствараць карыстальніцкія шаблоны, якія адлюстроўваюць гэтыя практыкі. Гэта азначае, што менш часу траціцца на стварэнне новых праектаў з нуля.

- Адсочванне часу: хочаце ведаць, колькі часу вы марнуеце на выкананне кожнай задачы? З убудаванай функцыяй адсочвання часу ў Priority Matrix лёгка бачыць, на што ідуць вашыя гадзіны кожны дзень.

- Інтэграцыя мабільных прыкладанняў: патрэбны доступ да спісу задач у дарозе? Няма праблем! Priority Matrix бесперашкодна інтэгруецца з мабільнымі праграмамі, такімі як iOS, таму незалежна ад таго, дзе вы знаходзіцеся і якой прыладай карыстаецеся; уся ваша важная інфармацыя заўсёды пад рукой.

Але, мабыць, адным з самых значных пераваг выкарыстання Priority Matrix з'яўляецца яго здольнасць дапамагчы карыстальнікам пераадолець адну з самых вялікіх праблем, з якімі сёння сутыкаюцца сучасныя прафесіяналы - збалансаваць тэрміновыя і важныя задачы.

Як аднойчы сказаў прэзідэнт Дуайт Д. Эйзенхаўэр: "Тое, што важна, рэдка бывае тэрміновым; тое, што тэрмінова, рэдка бывае важным". Гэта сцвярджэнне выдатна паказвае, чаму так шмат людзей змагаюцца з эфектыўным кіраваннем сваёй рабочай нагрузкай - яны марнуюць занадта шмат часу на тэрміновае рэагаванне, а не на тое, што сапраўды важна.

Матрыца прыярытэтаў вырашае гэтую праблему, даючы карыстальнікам дакладную структуру для расстаноўкі прыярытэтаў у іх працы на аснове важнасці, а не толькі тэрміновасці. Паступаючы так; карыстальнікі могуць гарантаваць, што яны заўсёды працуюць над дасягненнем сваіх доўгатэрміновых мэтаў, адначасова вырашаючы любыя надзённыя праблемы па меры іх узнікнення.

У заключэнне; калі эфектыўнае кіраванне задачамі было пастаяннай праблемай альбо ў асабістым жыцці, альбо ў прафесійнай кар'еры, тады не шукайце далей, чым матрыца прыярытэтаў! Дзякуючы інтуітыўна зразумеламу інтэрфейсу; магутныя функцыі; наладжвальныя шаблоны; інструменты супрацоўніцтва; інтэграцыя мабільных прыкладанняў, а таксама дапамога ў балансе паміж тэрміновымі і важнымі задачамі - зараз няма лепшага выхаду!