Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic - гэта магутнае праграмнае забеспячэнне для павышэння прадукцыйнасці, якое дапамагае кампаніям з лёгкасцю кіраваць часам і наведвальнасцю сваіх супрацоўнікаў. Гэта праграмнае забеспячэнне забяспечвае дакладны і бесстаронні запіс кожнага ўваходу і выхаду супрацоўніка, што робіць яго эканамічна эфектыўнай і бяспечнай заменай механічным гадзіннікам для перфаратараў і папяровым сістэмам уліку працоўнага часу.

З Virtual TimeClock Basic вы можаце развітацца з клопатамі ручной апрацоўкі заработнай платы. Праграмнае забеспячэнне аўтаматызуе ўвесь працэс, ад адсочвання працоўных гадзін супрацоўнікаў да стварэння падрабязных справаздач, якія можна лёгка экспартаваць у вашу сістэму аплаты працы. Гэта не толькі эканоміць ваш час, але і памяншае колькасць памылак, звязаных з ручным уводам даных.

Адной з ключавых асаблівасцей Virtual TimeClock Basic з'яўляецца яго гнуткасць. Праграмнае забеспячэнне дазваляе наладжваць налады гадзінніка ў адпаведнасці з вашымі бізнес-патрэбамі. Вы можаце наладзіць некалькі змен, правілы звышурочнай працы, палітыку аплаты адпачынку і многае іншае. Гэта гарантуе, што вашы супрацоўнікі атрымаюць дакладную кампенсацыю за іх працу, захоўваючы пры гэтым захаванне вашага бізнесу ў адпаведнасці з працоўным заканадаўствам.

Яшчэ адна выдатная асаблівасць Virtual TimeClock Basic - прастата выкарыстання. Інтуітыўна зразумелы інтэрфейс дазваляе супрацоўнікам лёгка ўваходзіць і выходзіць з працы з дапамогай уласных камп'ютараў або мабільных прылад. Яны таксама могуць праглядаць свае ўласныя адпрацаваныя гадзіны, запытваць адпачынак або ўносіць змены ў сваю асабістую інфармацыю непасрэдна з праграмнага забеспячэння.

Virtual TimeClock Basic таксама прапануе надзейныя магчымасці справаздачнасці, якія дазваляюць адсочваць тэндэнцыі наведвальнасці супрацоўнікаў з цягам часу. Вы можаце ствараць справаздачы аб спазненнях, прагулах, выкарыстанні звышурочнай працы і многае іншае - усё адным націскам кнопкі! Гэтыя справаздачы даюць каштоўную інфармацыю аб тым, наколькі добра ваш бізнес кіруе сваёй працоўнай сілай.

У дадатак да гэтых функцый, Virtual TimeClock Basic таксама прапануе першакласныя меры бяспекі, прызначаныя для абароны канфідэнцыйных даных супрацоўнікаў ад несанкцыянаванага доступу або крадзяжу. Праграмнае забеспячэнне выкарыстоўвае тэхналогію шыфравання SSL падчас перадачы, каб усе даныя заставаліся канфідэнцыйнымі паміж карыстальнікамі.

Увогуле, калі вы шукаеце эфектыўны спосаб кіраваць наведвальнасцю вашай працоўнай сілы пры адначасовым скарачэнні адміністрацыйных выдаткаў, звязаных з ручной апрацоўкай заработнай платы - не шукайце далей, чым Virtual TimeClock Basic! З яго зручным інтэрфейсам і надзейнымі магчымасцямі справаздачнасці - гэта праграмнае забеспячэнне для прадукцыйнасці дапаможа аптымізаваць аперацыі ў любой арганізацыі, вялікай ці малой!

З дагістарычных часоў, калі Фрэд і Барні білі каменныя скрыжалі, прабіванне гадзінніка вельмі мала змянілася - пакуль праграмнае забеспячэнне не зрабіла рэчы "лёгкімі". Redcort's Virtual TimeClock Basic Edition - гэта праграма для адсочвання часу для аднаго ПК, якая распрацавана, каб павярнуць стрэлкі гадзінніка назад для ўладальнікаў малога бізнесу, у якіх ёсць толькі некалькі супрацоўнікаў, за якімі трэба сачыць, і няма часу, каб марнаваць на гэта. Так, гэта дапамагае вам кіраваць часам, наведвальнасцю і налічэннямі заработнай платы, але яго самая вялікая перавага можа заключацца ў наступным: ён насамрэч досыць просты ў выкарыстанні для Флінстоўнаў.

Дыялогавае акно прывітання Virtual TimeClock дазваляе ствараць, адкрываць і аднаўляць базы дадзеных вашых супрацоўнікаў. Мы націснулі на Explore Sample Database, і чысты, просты інтэрфейс праграмнага забеспячэння адкрыўся з дадзенымі трох выдуманых супрацоўнікаў. Дысплей, падобны на электронную табліцу, і асноўны набор значкоў робяць гэтую праграму лёгкай для пачатку нават для самых неспрактыкаваных карыстальнікаў, паколькі яна ўключае ў сябе ўвод і захаванне асноўных даных аб супрацоўніках і зменах. Значкі з надпісам «Рэдактар ​​уводу» і «Картка працоўнага часу» адкрываюць простыя дыялогавыя вокны для рэдагавання табеля працоўнага часу і карт працоўнага часу. Два асноўных значка кіруюць гадзіннікам: зялёны для пачатку працы, чырвоны для спынення працы. Супрацоўнік націскае на сваё імя, націскае «Пачаць працу», а затым націскае «Пачатак» у дыялогавым акне «Час пачатку працы», і праграма ўваходзіць у сістэму і адлюстроўвае іх статус і час прыходу. Ён нават прайгравае аўдыязапіс прабівання механічнага гадзінніка! Пры націску на табліцу працоўнага часу супрацоўніка ствараецца справаздача аб агульнай колькасці гадзін супрацоўніка для друку, у тым ліку шматстаронкавая магчымасць. Праз некалькі імгненняў мы націснулі «Спыніць працу» і завяршылі нашу кароткую змену. Мы закрылі ўзор базы дадзеных і стварылі ўласную ў пару клікаў, дзякуючы майстру і кароткаму кіраўніцтву на аснове PDF. Простыя інструменты Virtual TimeClock для ўводу і змены спісаў, карыстальнікаў, уласцівасцей часу, перыядаў налічэння заработнай платы і пароляў былі настолькі простыя ў выкарыстанні, што не патрабавалі тлумачэнняў, але ёсць маса дапамогі, уключаючы кіраўніцтва карыстальніка, тэхнічную падтрымку і цалкам індэксаваны і файл даведкі з магчымасцю пошуку.

Калі вы хочаце, каб вашы супрацоўнікі выкарыстоўвалі праграмнае забеспячэнне для гадзіннікаў, вам трэба будзе не толькі навучыцца гэтаму, але і навучыць іх карыстацца ім. Любы, каму даводзілася рабіць гэта ў рэальным малым бізнэсе, можа ацаніць філасофію Virtual TimeClock Basic Edition, якая проста эканоміць грошы.

Заўвага рэдактара: гэта агляд поўнай версіі Virtual TimeClock Basic 10.2. Пробная версія абмежавана толькі 200 запісамі карты часу.