Print2Email Server 11.93

Сервер Print2Email: найлепшае рашэнне для лёгкага абмену дакументамі

У сучасным імклівым дзелавым свеце час мае важнае значэнне. Кожная секунда на рахунку, і кожная задача павінна быць выканана як мага хутчэй і больш эфектыўна. Адной з самых распаўсюджаных задач у любым офісным асяроддзі з'яўляецца абмен дакументамі. Няхай гэта будзе адпраўка справаздачы калегам або рахунак-фактура кліенту, абмен дакументамі па электроннай пошце стаў важнай часткай нашай штодзённасці.

Аднак адпраўка дакументаў па электроннай пошце можа выклікаць клопаты. Вам трэба захаваць дакумент у правільным фармаце, далучыць яго да электроннага ліста, а затым адправіць праз паштовы кліент. Гэты працэс можа заняць каштоўны час, які лепш выдаткаваць на іншыя задачы.

Вось тут і ўваходзіць сервер Print2Email. Гэта магутнае праграмнае рашэнне дазваляе канвертаваць любы дакумент для друку ў фармат PDF, TIFF або JPG адным націскам кнопкі. Пасля пераўтварэння дакумент аўтаматычна далучаецца да электроннага ліста, якое можна адправіць непасрэдна з працоўнага стала.

З серверам Print2Email ад Black Ice Software LLC вам больш ніколі не прыйдзецца турбавацца аб праблемах фарматавання. Праграмнае забеспячэнне сумяшчальна з любым серверам SMTP, уключаючы Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo і многае іншае! Ён таксама падтрымлівае ўсе асноўныя фарматы файлаў, такія як Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF і г.д., што дазваляе вам лёгка дзяліцца дакументамі з кім заўгодна, незалежна ад таго, які тып файла ён аддае перавагу.

Асноўныя характарыстыкі:

1) Лёгкая ўстаноўка: усталяванне сервера Print2Email адбываецца хутка і проста дзякуючы зручнаму інтэрфейсу.

2) Некалькі фарматаў файлаў: дзякуючы падтрымцы ўсіх асноўных фарматаў файлаў, уключаючы Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF і г.д., вы можаце лёгка канвертаваць любы дакумент для друку ў фармат PDF TIFF або JPG.

3) Сумяшчальнасць з любым SMTP-серверам: сервер Print2Email бесперашкодна працуе з любым SMTP-серверам, уключаючы Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo і г.д.

4) Наладжвальныя шаблоны электроннай пошты: вы можаце ствараць карыстальніцкія шаблоны для сваіх лістоў, каб яны кожны раз выглядалі прафесійна і паслядоўна.

5) Бяспечны абмен дакументамі: з функцыяй абароны паролем сервера Print2Email вы можаце пераканацца, што толькі аўтарызаваныя карыстальнікі маюць доступ да канфідэнцыйнай інфармацыі.

6) Аўтаматычнае архіваванне: Усе адпраўленыя электронныя лісты аўтаматычна архівуюцца, так што ў вас пад рукой ёсць запіс усіх паведамленняў.

Перавагі:

1) Эканоміць час і намаганні - адным пстрычкай кнопкі вы можаце канвертаваць гатовыя да друку дакументы ў фармат PDF TIFF або JPG без неабходнасці праходжання некалькіх крокаў, эканомячы каштоўны час і намаганні

2) Павышае прадукцыйнасць - за кошт аўтаматызацыі працэсу пераўтварэння і далучэння файлаў непасрэдна да электронных лістоў прадукцыйнасць значна павялічваецца

3) Павышае бяспеку - Абарона паролем забяспечвае бяспечны абмен, у той час як аўтаматычнае архіваванне забяспечвае магчымасці вядзення запісаў

4) Паляпшае камунікацыю - Наладжвальныя шаблоны забяспечваюць узгодненасць паміж камунікацыямі, паляпшаючы камунікацыю паміж членамі каманды

Выснова:

Сервер Print2Email ад Black Ice Software LLC прадастаўляе прадпрыемствам эфектыўны спосаб пераўтварэння дакументаў, гатовых да друку, у файлы, якімі можна абагульваць, без выкарыстання некалькіх этапаў традыцыйных метадаў, такіх як захаванне файлаў у розных фарматах, іх далучэнне ўручную, а затым адпраўка праз кліенты электроннай пошты, што займае каштоўны час і намаганні, што прыводзіць да зніжэння ўзроўню прадукцыйнасці ў арганізацыях.

Дзякуючы зручнаму інтэрфейсу, сумяшчальнаму з рознымі платформамі, наладжвальным шаблонам, абароне паролем, функцыям аўтаматычнага архівавання, гэта праграмнае рашэнне прапануе прадпрыемствам павышаную бяспеку, паляпшэнне сувязі, павышэнне ўзроўню прадукцыйнасці, што ў канчатковым выніку вядзе да поспеху!