FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill - гэта магутнае бізнес-праграмнае забеспячэнне, якое аўтаматызуе друк і пераўтварэнне дакументаў і файлаў малюнкаў. Ён распрацаваны, каб спрасціць працэс кіравання дакументамі ў любым офісным асяроддзі, дазваляючы супрацоўнікам лёгка друкаваць або канвертаваць файлы.

З дапамогай FolderMill сістэмныя адміністратары могуць вызначаць спецыяльныя «гарачыя папкі» для маніторынгу і ўсталёўваць дзеянні, якія будуць выконвацца з новымі дакументамі і файламі малюнкаў. Гэта азначае, што ўсе ўваходныя файлы аўтаматычна апрацоўваюцца ў адпаведнасці з загадзя вызначанымі правіламі, без неабходнасці ручнога ўмяшання.

Праграмнае забеспячэнне падтрымлівае ўсе папулярныя тыпы офісных дакументаў, уключаючы файлы Microsoft Office Word, RTF і звычайныя тэкставыя дакументы, файлы Excel, прэзентацыі PowerPoint, малюнкі і дыяграмы Visio, файлы Microsoft Office Publisher і Adobe PDF. У дадатак да гэтых фарматаў, FolderMill таксама падтрымлівае шырокі спектр тыпаў файлаў малюнкаў, такіх як XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF выявы.

Адной з асноўных пераваг выкарыстання FolderMill з'яўляецца яго здольнасць пераўтвараць усе ўваходныя файлы ў PDF або іншыя фарматы малюнкаў з мінімальнымі намаганнямі. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта змясціць дакументы ў адну папку («Гарачая папка») і атрымаць іх з іншай («Вывадная папка»). Праграмнае забеспячэнне клапоціцца пра ўсё астатняе - пераўтварэнне фармату файла ў адпаведнасці з загадзя вызначанымі правіламі.

Раздрукаваць або пераўтварыць дакумент з дапамогай FolderMill неверагодна проста - проста змясціце яго ў адну з прызначаных тэчак Hot. Няма неабходнасці адкрываць кожны файл асобна; замест гэтага вы можаце выбраць жаданае дзеянне (друк або пераўтварэнне) разам з любымі неабходнымі дадатковымі параметрамі.

FolderMill прапануе некалькі пераваг перад традыцыйнымі сістэмамі кіравання дакументамі:

1) Аўтаматызацыя: пры наяўнасці FolderMill няма неабходнасці ў ручным умяшанні пры апрацоўцы ўваходных дакументаў - усё адбываецца аўтаматычна ў адпаведнасці з загадзя вызначанымі правіламі.

2) Эканомія часу: Аўтаматызуючы руцінныя задачы, такія як друк або канвертаванне дакументаў, вы можаце зэканоміць каштоўны час, які ў іншым выпадку быў бы выдаткаваны на выкананне гэтых задач уручную.

3) Эканамічна: за кошт скарачэння выдаткаў ручной працы, звязаных з працэсамі кіравання дакументамі, вы з часам зэканоміце грошы.

4) Палепшаная дакладнасць: паколькі ўсё адбываецца аўтаматычна, менш шанцаў на чалавечую памылку пры апрацоўцы ўваходных дакументаў.

5) Павелічэнне прадукцыйнасці: з аўтаматызаванымі працэсамі супрацоўнікі могуць свабодна засяродзіцца на больш важных задачах, а не марнаваць час на апрацоўку дакументаў.

Падводзячы вынік, Foldermill з'яўляецца выдатным праграмным рашэннем для бізнесу для кампаній, якія шукаюць эфектыўны спосаб кіравання працэсамі дакументазвароту. Яго магчымасці аўтаматызацыі дазваляюць супрацоўнікам на ўсіх узроўнях арганізацыі - ад сістэмных адміністратараў да асобных карыстальнікаў - хутка друкаваць або канвертаваць важныя матэрыялы, звязаныя з працай, не турбуючыся аб праблемах фарматавання або іншых тэхнічных праблемах, якія ўзнікаюць на іх шляху. Незалежна ад таго, хочаце вы павысіць эфектыўнасць працоўных працэсаў вашага аддзела за кошт упарадкавання паўтаральных задач, такіх як друк справаздач кожны месяц; скараціць выдаткі, звязаныя з выкарыстаннем паперы, перайшоўшы ў лічбавы фармат, калі гэта магчыма; павялічыць паказчыкі дакладнасці ў розных аддзелах, у асноўным дзякуючы аўтаматызаваным працоўным працэсам, якія цалкам ліквідуюць фактары чалавечых памылак - тады не шукайце далей, чым гэты магутны інструмент!