Paperless for Mac 3.0.71

Калі вы шукаеце экалагічна чысты спосаб кіраваць дакументамі, не шукайце далей, чым Paperless для Mac. Гэта магутнае праграмнае забеспячэнне для павышэння прадукцыйнасці распрацавана, каб дапамагчы вам пазбавіцца ад бязладзіцы і стварыць лічбавыя запісы ўсіх важных дакументаў.

З дапамогай Paperless вы можаце лёгка сканаваць квітанцыі, гарантыі, дэпазітныя лісткі і іншыя дакументы з дапамогай убудаванага сканера вашага Mac або сумяшчальнага сканера. Тэхналогія аптычнага распазнавання сімвалаў (OCR) у Paperless аўтаматычна распазнае тэкст у кожным дакуменце і дапамагае класіфікаваць яго па зместу.

Але гэта толькі пачатак. Дзякуючы ўбудаванай функцыі пошуку, Paperless дазваляе лёгка знаходзіць і арганізоўваць усе вашы квітанцыі і дакументы ў калекцыі або разумныя калекцыі. Вы нават можаце перацягваць існуючыя PDF-файлы або іншыя фарматы файлаў у беспапяровы для лёгкай арганізацыі.

Адна з лепшых пераваг Paperless - гэта інтуітыўна зразумелы інтэрфейс. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным карыстальнікам Mac або пачаткоўцам на платформе, вы ўбачыце, што гэта праграмнае забеспячэнне простае ў выкарыстанні адразу пасля загрузкі. І з рэгулярнымі абнаўленнямі ад распрацоўшчыка, вы можаце быць упэўнены, што ён будзе працягваць паляпшацца з цягам часу.

Дык навошта выбіраць Paperless перад іншымі варыянтамі праграмнага забеспячэння для павышэння прадукцыйнасці? З аднаго боку, гэта адзін з нямногіх экалагічна чыстых варыянтаў, даступных для карыстальнікаў Mac OS X. Ствараючы лічбавыя запісы замест таго, каб раздрукоўваць папяровыя копіі, вы ўнясеце сваю лепту ў скарачэнне адходаў і абарону нашай планеты.

Але акрамя пераваг для навакольнага асяроддзя, Paperless з'яўляецца проста выдатным інструментам для тых, хто хоча заставацца арганізаваным і эфектыўным у паўсядзённым жыцці. Незалежна ад таго, кіруеце вы асабістымі фінансамі або кіруеце малым бізнесам, у гэтай праграме ёсць усё неабходнае для адсочвання ўсіх важных дакументаў у адным месцы.

Увогуле, мы настойліва рэкамендуем паспрабаваць Paperless, калі вы шукаеце просты ў выкарыстанні інструмент павышэння прадукцыйнасці, які дапаможа аптымізаваць ваш працоўны працэс, а таксама паменшыць адходы. З яго магутнай тэхналогіяй OCR і інтуітыўна зразумелым інтэрфейсам гэта праграмнае забеспячэнне абавязкова стане важнай часткай інструментарыя любога карыстальніка Mac!

Paperless для Mac прызначаны для арганізацыі і кіравання ўсімі вашымі дакументамі, квітанцыямі і іншымі важнымі дакументамі і PDF-файламі ў адзіным інтэрфейсе, і ён спраўляецца з гэтай задачай. Нягледзячы на ​​тое, што працэс наладжвання можа быць крыху складаным, і мы сутыкнуліся з некаторымі запаволеннямі пры імпарце файлаў, арганізацыйныя інструменты, прадстаўленыя Paperless, робяць яго выдатным рашэннем для цэнтральнага захоўвання на вашым Mac для ўсіх бяздомных дакументаў, якія вы рэгулярна скануеце.

Працэс усталёўкі Paperless можа быць доўгім, бо ён усталёўвае бібліятэкі, імпартуе файлы і запытвае доступ да розных рэсурсаў на вашым кампутары. Аднак пасля завяршэння праграма павінна быць гатовая да выкарыстання для любога сканавання, імпарту або кіравання і арганізацыі дакументаў на вашым кампутары. Інтэрфейс чысты і вельмі нагадвае іншыя бібліятэкі Apple з вокладкамі ўсіх вашых PDF-файлаў у адной прасторы з магчымасцю пошуку. Вы можаце дадаць новы дакумент, адсканіраваўшы яго з дапамогай сканера, выкарыстоўваць OCR для распазнання і вылучэння тэксту з дакумента або стварыць новыя папкі для арганізацыі дакументаў у спецыяльных катэгорыях. Паколькі бібліятэка апрацоўвае ўсё асобна ад вашага Mac, працэс імпарту і адкрыццё файла ў першы раз можа быць павольным, так што выкарыстанне Paperless можа выклікаць расчараванне ў першыя некалькі разоў, але як толькі ваша бібліятэка настроена, гэта надзейная замена для Арганізацыя на ўзроўні Finder.

Калі ў вас шмат дакументаў, адсканіраваных файлаў на вашым камп'ютары або квітанцый, якія вы хочаце алічбаваць, падумайце аб загрузцы Paperless для Mac. Хуткасць спачатку можа выклікаць расчараванне, але ў якасці інструмента для арганізацыі квітанцый і дакументаў ён спраўляецца са сваёй працай.

Заўвага рэдактара: гэта агляд пробнай версіі Paperless для Mac 2.3.1.